南宫NG28建设

隨着建築行業管理的日臻規範和完善，企業要承接工程必須要有相應的資質，建築企業資質是企業進入建築市場的准入證，是其承包工程的憑證和參與競爭的重要依據。如何科學高效地對證照資質進行管理，已成為擺在眾多建築企業面前一項重要的事情。

建築企業在證照管理方面普遍存在以下痛點：

證照使用缺乏規範性：資質及證照多，借入、借出頻繁，使用情況混亂，缺乏有效規範。

證照支出成本難以實時分析：針對證照使用需要成本計算的難以實時分析，同時無法及時分析當期證照支出的成本。

證照狀態的實時數據掌控難：無法分析每一個證照狀態、借出證照所在項目、責任人。證照到期時間、再教育時間難以實時提醒。

證照總體數據缺失分析：由於各證照類型、證照數量等信息無法及時掌握，難以形成證照的多維度數據分析。

南宫NG28建设建築證照管理解決方案

證照管理智能規範 證照使用有序留痕

南宫NG28建设基於協同運營平台COP，打造建築行業證照管理解決方案，覆蓋證明檔案台賬、證照登記、證照使用、證照歸還、項目安排等模塊，打通證照、人事管理和項目經營實現全過程。助力證照管理規範化，證照使用有序化，極大地解決了建築企業證照管理信息化不完善的問題，保證了證照信息的完整性、有效性和安全性。

南宫NG28建设建築行業證照管理業務邏輯

證照檔案台賬

統一管理入口，實現證照一體化管理

證照管理平台以COP協同運營平台為基礎，一方面為證照管理部門给予了統一管理入口，聚焦管理；另一方面為使用證照的各部門给予了一個公佈窗口，方便借用。實現各類證照維護、借用審批、借用跟蹤、證照查詢等一體化管理。

證照登記

實現人、證管理統一

顺利获得證照管理平台可以建立證照信息台賬，對建築企業公司人員從業資質情況進行統一登記，並實時公佈證照的使用情況。實現從人員維度和證照維度記入檔案，建立人、證管理統一。

證照使用與歸還

同步證照管理狀態，保證資源唯一性

顺利获得證照管理平台進行證件的借用與歸還，能夠同步比照證照檔案的使用狀態，保證證照資源的使用唯一性。此外，平台可顺利获得證照檔案對證照的更新、再學習進行提醒，避免過期造成損失。

項目安排

實現職能與項目管理的協調配合

建築企業在項目投標過程中需要分配項目組成員，項目成員按照規定必須符合項目投標要求，具備相關資質，並且是處於空閒狀態。證照管理平台可以聯動項目管理、人事管理和證照管理，智能化分配項目投標人員，實現職能和項目管理的協調配合，保障投標工作順利進行。

證照關聯人事信息

實現數據互聯互通，形成一體化管控

證照管理涉及人事管理流程、證照管理流程、項目管理流程及員工檔案、證照檔案、項目檔案等信息，其在企業的經營管理中不光是一個單獨的業務，而是需要和其它業務進行緊密的結合，顺利获得平台打造的人事管理、項目管理和證照管理，可以實現證照關聯人員、證照關聯項目，實現數據統一及聯動。

建築行業證照管理應用價值：

記錄信息全覆蓋：記錄企業、單位相關證照以及員工個人證照的信息，對證照進行分類別管理、分人員管理，使各類別證照的持有人、可用數量、借出狀態、應還日期等都清晰明了。

使用過程全留痕：證照的借出、使用、歸還過程清晰，從使用人發出借用審批到證照管理人借出證照再到歸還證照，完整記錄借用人、借用數量、借用日期和歸還日期等信息，隨時可以查詢各項記錄。

人員信息全聯動：操作電子規範化，按需生成各種報表；對接人事管理，人員信息適時聯動；功能可以方便地進行適應性更改，並可與其它業務管理應用進行對接。

管理操作全智能：證照管理員清楚掌握證件狀態、使用記錄的各種情況，證照借用時間到期前自動提醒管理者和借用人；人員變動導致證照狀態發生改變時，證照管理員可以批量調整證件狀態。