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    數智化會議管理平台

    適用於國資央企及中大型集團企業，圍繞會前、會中、會後全業務鏈的數智化會議管理系統。

    適用於國資央企及中大型集團企業，圍繞會前、會中、會後全業務鏈的數智化會議管理系統。

    產品優勢

    智能高效，提升會議管理體驗。

    全面無紙化

    從會前議題、可視化會議資源、會務安排、衝突提醒、會議資料上傳、會議佈局排座、會議大屏、會議簽到、會議紀要、會議決議等，真正實現全程無紙化的會議管理。

    全面流程化

    從會議議題，會議方案，會議通知及回執，會議資源管理，到下發會議紀要，會後督辦落實，以及全流程的會務服務，覆蓋政府辦會全流程場景。

    會事一體化

    會議與公文、督辦、事項、任務全面聯動，根據公文可形成會議，會議決議轉化公文發佈，會議決議形成督辦任務跟蹤，整體文事會全面協同。

    辦會智能化

    支持語音小智，只要對着手機說，就能完成會議議題上報、會議室的預定、會議回執等，並支持隨時顺利获得小智進行會議任務的跟蹤督辦。

    全面移動化

    會議申請、上會資料查詢、會議室預定、會議簽到、會議輔助研讨、會議決策等，所有PC端功能能全面延展到移動端，和PC功能保持一致。

    會務標準化

    自動匯總會議通知反饋，形成相關與會人員名單，支持不同會議室線上維護，實現在線排座，自動根據領導級別進行排座，支持打印席卡，並通知與會人員。

    產品架構圖

    圍繞會前、會中、會後全業務鏈的數智化會議管理系統

    數智化會議管理平台
    典型應用

    適用於國資央企及中大型集團企業的會議管理系統

    議題管理
    方案審批
    會議通知
    智能排座
    會議紀要
    會議轉督辦
    更多功能
    議題管理

    顺利获得議題相關信息的統一管理、自動歸類，節省議題整理與回顧的時間成本，讓議題內容一目了然。

    公文轉議題 計劃議題 議題統一管理 議題資料管理 議題一鍵上會 議題導入導出
    議題管理
    方案審批

    支持議題庫中選擇多個議題後，生成會議方案發出;擬寫會議方案時導入多個待上會議題，填寫會議信息後，經領導審批顺利获得。

    導入待上會議題 擬寫會議方案 發起方案審批
    方案審批
    會議通知

    支持會議方案直接發通知，可經領導審批或不審批，靈活掌握通知流程。會議資料權限精確控制，確保信息安全。

    發佈會議通知 通知催辦 通知變更 通知撤銷 回執情況統計
    會議通知
    智能排座

    可視化排座編輯器、智能化、自定義排座應用，讓座位指引不亂，為辦會人減負。

    會議室排座 創建會議室平面圖 一鍵排座 空一位排座
    智能排座
    會議紀要

    與公文互聯互通，支持按會議類型設置公文會議紀要文單或模板創建紀要時可直接進入公文新建頁面，紀要發佈後自動關聯會議。

    普通文本紀要 公文會議紀要 會議類型設置 會議紀要發佈
    會議紀要
    會議轉督辦

    會議結束後，形成的會議決議事項，可在會議中轉督辦，直接創建督辦事項，與督辦互聯互通。在工作枱中隨時跟蹤督辦進度，是否超期。

    督辦門戶 承辦門戶 移動督辦 督辦台賬
    會議轉督辦
    更多功能

    南宫NG28建设會議管理系統包含豐富的功能應用，讓會議管理更高效,審批更流暢、落地執行更透明。

    會議簽到 資料批註 離線模式 安全水印 同屏演示 會議投票
    更多功能
    應用場景

    涵蓋了企業對會議管理的全面需求

    會前準備與管理

    系統支持會議議題和會議室資源管理，統籌安排會議內容和資源狀態，在線選擇並發送會議通知，確保與會者及時收到並回復，減少會議衝突和資源浪費。

    會中互動與記錄

    支持網絡會議和現場會議的無紙化管理，實現掃碼簽到、螢幕分享、會議錄製等功能，提高會議效率，方便會議內容的記錄和分享。

    會後總結與督辦

    會議結束後，系統支持會議紀要的編輯和審批流轉，確保會議決策得到有效執行。同時，將會議決議內容轉為督辦工作事項，有助于決策落地執行。

    適用角色

    確保任務執行，參與監督進度，有助于事項解決

    會議組織者
    會議組織者
    會議組織者
    會議組織者

    簡化會議籌備流程，實時掌握會議狀態，提高會議組織效率。

    參會人員
    參會人員
    參會人員
    參會人員

    在線獲取會議資料，實時參與會議討論，節省時間成本。

    公司領導
    公司領導
    公司領導
    公司領導

    實時掌握會議進展，快速決策，提升決策效率。

    秘書
    秘書
    秘書
    秘書

    自動記錄會議內容，減少人工整理工作，提高會議記錄準確性。

    資源中心
    視頻體驗
    資料下載
    智能文會事一體化
    智能文會事一體化
    數智化會議管理系統

    數智化會議管理系統了集成數碼化與智能化技術，全方位管理會議策劃、執行與反饋。

    獲取資料
    數智化會議管理系統功能清單

    系統涵蓋了會前資料準備、進程控制；會中電子簽到、資料演示；會後決策跟蹤、資料歸檔的全方位管理，顺利获得數碼化手段提升會議效率，優化決策流程。

    獲取資料
    常見問題
    南宫NG28建设的數碼化會議管理系統如何提高會議效率？
    南宫NG28建设的數碼化會議管理系統顺利获得會前議題管理、方案審批、智能排座等功能，有效減少會議準備時間，提高會議效率。同時，會中支持電子簽到、資料演示等功能，使會議進程更加順暢。
    系統如何確保會議資料的安全性和保密性？
    系統對會議資料權限進行精確控制，確保信息安全。同時，支持高密會議的紙質文件流通管理，降低泄密風險。
    系統是否支持大規模定製和個性化需求？
    南宫NG28建设的數碼化會議管理系統具有「智能化、平台化、定製化」的特徵，可以構建一站式協同管理雲服務，支持大規模定製和個性化需求。
    註：該網頁部分圖片由AI生成
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