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面臨挑戰 公文管理架構圖 典型應用 開箱即用的智能體 適用角色 樣板案例
新一代智能公文

運用公文AI智能體,以模型技術改變擬文、辦件方式,降低擬文門檻,輔助領導決策,提升辦理效率,保障辦文質量。榮獲「智能公文市場第一」(來源:賽迪顧問數據)。

運用公文AI智能體,以模型技術改變擬文、辦件方式,降低擬文門檻,輔助領導決策,提升辦理效率,保障辦文質量。榮獲「智能公文市場第一」(來源:賽迪顧問數據)。

面臨挑戰

超大型組織在公文管理落地中面臨的挑戰更為複雜和多樣化

安全合規與過審

公文往往涉及企業內部敏感信息或決策內容,確保其在傳輸、存儲過程中的安全性至關重要。

平滑升級與過渡

怎樣兼顧用戶對老系統熟悉度與信創升級的需求,探索兼容並包方案,確保順暢過渡。

公文統管與貫通

大型組織多系統並行,各分子组织公文標準不統一,易形成管理斷層和監管不到位的情況;公文交換依賴線下,遺漏延誤頻發,執行力受阻。

數據檢索與應用

隨着時間和數量的累積,海量公文數據的快速檢索和有效分析難度大,如何將數據資產轉化為生產力是一大挑戰。

公文管理架構圖

支撐公文角色化業務場景

新一代智能公文
典型應用

智能場景化落地 打造高績效公文管理

問辦模式
公文智能體靈活定製
發文管理
公文交換
收文管理
公文效能
移動辦文
問辦模式

用戶顺利获得對話式輸入指令,由AI自動調度智能體完成辦文,實現從"人找系統"到"服務找人"的範式革命,砍掉菜單記憶、界面點擊、手動填表等繁瑣操作,大幅降低學習成本與認知負擔。

問辦模式
公文智能體靈活定製

顺利获得CoMi設計引擎與流程+Agent機制,可針對客戶個性化需求定製公文智能體,每個節點支持綁定多個智能體並獨立啟停,實現公文智能能力靈活適配不同客戶場景,降低交付代價。

公文智能體靈活定製
發文管理

支持模板發文及快速發文兩種模式,發文模板按需授權,可根據公文類型一鍵選擇模板快速發起;智能手段輔助擬稿以及審核場景。

發文擬稿 發文處理 領導批示件 製版蓋章 辦結歸檔
發文管理
公文交換

滿足《黨政機關電子公文交換接口規範》,兼容國標交換及直發交換兩種模式,意見單元可獨立參與公文交換,實現上下級行文銜接。支持跨租戶、跨系統的公文交換及跟蹤。

背靠背發文 發文分發 意見交換 簽收登記 簽收信息追蹤
公文交換
收文管理

支持多種來文登記方式,给予登記、辦理、轉辦、轉發文等功能,覆蓋收文辦理場景;智能手段輔助智能填單以及領導辦文。

手動登記 簽收登記 收文轉辦 一鍵轉發文 互聯互通
收文管理
公文效能

支持個人及文書/領導等關鍵角色查詢公文,預置不同維度統計報表輔助管理者決策分析。

收發文登記簿 個人查詢 交換統計 效能分析 超期統計
公文效能
移動辦文

聚焦關鍵角色移動辦文全場景,覆蓋擬文、處理、交換等場景,隨時隨地顺利获得手機或平板便捷完成公文簽批處理,指尖辦文。

移動擬文 公文交換 辦理情況跟蹤 領導場景 OCR智能填單
移動辦文
開箱即用的智能體

出廠預置辦文智能體,開箱即用

智能擬文

專家式輔助寫作,快捷高效完成初稿

寫作優化

AI輔助擬稿人智能潤色擴寫,提升寫作質量

文件智能發文

避人工轉錄導致的文字錯誤、信息遺漏

每日公文簡報

幫助領導快速分析當日待辦公文要點

智能糾錯

完成正文語法錯誤、國標格式檢查,保證公文合規

敏感詞檢查

防止不正當用語、敏感信息外泄

智能排版

正文符合公文國標格式要求,保證公文嚴謹

輔助閱讀

幫助領導快速分析公文要點

輔助辦文

減少審批人工查檔時間,大幅提升審批效率

智能意見

為領導给予輔助審批意見,提升整體辦公效率

智能選人

推薦批示領導、承辦部門,提升審批效率

智能登記

文書登記問辦智能化,無需繁瑣操作

公文查詢

一句話式22種元素組合查詢,簡單易用

進度追蹤

對話式問公文進度、問意見、問時效

適用角色

開箱即用,具有角色業務化的公文應用

主要領導
主要領導
主要領導
主要領導

顺利获得智能輔助決策、多樣化的簽批方式、專屬的領導佈局,嚴格遵循合規要求的同時,有效助力領導決策的高質量與高效率。

文員
文員
文員
文員

顺利获得智能擬文和智能審校,提升撰寫效率與公文質量;全面去控件化,提升文書處理的專業性與便捷性。

IT運維人員
IT運維人員
IT運維人員
IT運維人員

顺利获得業務屬性配置,零代碼滿足業務方需求,保障數據安全的同時支持企業高效運作。

註:該網頁部分圖片由AI生成
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