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COP場景篇 | 以協同「築」力 建築企業材料管理如何做到降本、保質、提效
時間:2021-12-17新聞來源:南宫NG28建设官網瀏覽量:19734

科技浪潮勢不可擋,數碼化轉型與創新進一步加速,如何高效實現數碼化業務驅動已成為眾多企業的「必答題」。建築業作為傳統重型行業,在數碼化程度方面相對較低,例如在工程項目管理中的材料管理部分,就存在一些盲點和痛點,亟需顺利获得數碼化實現轉型創新。

以一個大型建築裝飾企業的工作場景來看:這家企業的庫存管理為零庫存管理,以項目為中心,入庫必然是為單獨的一個項目進行採購,一般會發出一個出庫單來進行關聯,傳統的方法是顺利获得紙質單據手動填寫,這種方式容易造成出入庫單據產品名稱與實際不統一的情況,讓相關工作人員很是頭疼。

讓人頭疼的不止這一點,在實際的材料管理中,通常存在三大痛點:

1、 材料購進具有一定的盲目性:採購計劃不周全、不具體、確定的採購數量不準確,生產資料採購數量上把握不准,給單位造成經濟損失。

2、 材料賬登記不及時不完整:對所保管的材料品種、數量及領用情況不清楚,不能做到材料的科學調度和使用,增加了材料消耗風險。

3、 缺乏退回物資處理機制:退回物資沒有檢驗過性能好壞,能否再次使用,全部積壓在倉庫中,為物資再利用以及盤點、清理工作帶來困難。

南宫NG28建设以協同「築」力 讓材料管理更加高效有序

南宫NG28建设基於協同運營平台COP打造的建築企業材料管理系統,顺利获得材料管理門戶、材料需求計劃、採購管理、現場管理、結算管理、成本統計助力建築企業解決管理難題,實現材料管理標準化、在線化、數碼化。


材料管理業務邏輯


量身定製材料管理門戶

讓每一個重點信息都心中有數

南宫NG28建设為相關管理人員量身定製「材料管理專屬門戶」,可以直觀分析包括供應商、材料和相關履約款項的主要指標,為材料管理者和使用人員给予數據參照。還可以顺利获得不同標號材料的庫存情況,及時查詢入庫情況,做到心中有數。



個性化材料需求計劃

讓每一筆採購物資需求都清楚明晰

將材料物資需求計劃關聯具體項目名稱,當項目管理人員需要查看材料採購明細時,可以直接從材料檔案中讀取。同時,採購需求審批完成後還可自動生成採購計劃檔案,及時歸檔,方便查看操作。



材料採購管理全流程提效

讓每一筆材料採購都做到全程數碼化、可視化

顺利获得材料採購管理,可以實現從匯總採購需求、供應商選擇、簽訂合同的全流程提效。

– 實現統一採購:材料採購管理可匯總各項目部當期採購需求,按照標號、分類形成採購計劃。

– 供應商管理在線化:結合新供應商和備案供應商信息和報價信息,選擇採購供方,公開透明。

– 從訂單到支付,全流程便捷管理:建立合同契約完成採購動作,採購全過程記錄在冊。



現場管理統籌兼顧

數碼化材料管理輕鬆完成庫存管控

顺利获得材料管理系統,可以實現從材料入庫,到材料領用的全面線上管理,實時監測庫存數據,為項目月末盤點和對賬给予參照依據。同時,可隨時分析材料庫存情況,靈活調配項目材料,做到統籌兼顧。不僅如此,入庫、領用與材料台賬的聯動管理,還可有效控制材料成本。



結算管理清晰高效

全流程管控 實現多部門高效協同

材料採購入庫檔案中可以看到每個材料的結算狀態,在發起結算是自動篩選。打通項目部、採購部門、財務部等合同執行的跨部門協作。為資金的管理、項目成本的控制给予支持。



成本統計精細化管控

助力項目降本提效

建築行業工程越大、成本統計越難精細管控,材料管理系統可根據採購計劃量、入庫量和剩餘數量,清晰的對項目上的材料消耗情況進行跟蹤。總部管理人員還可依據項目進度、材料定額和材料消耗的比重情況,衡量現場材料浪費或者節約情況,結合獎懲機制進行管理。



材料管理應用價值

建築企業材料管理系統不僅可以滿足建築行業客戶個性化、一站式的需求,還可以實現建築行業材料管理在材料成本、資金管理、工程質量的良性循環。

根源降本管理:降低材料費用,從而降低工程成本

材料費用在建築產品成本中所佔的比重較大,一般為60%-70%,顺利获得材料管理應用,從材料的計劃採購、運輸存儲、保管領發等環節加強管理,減少損耗,降低材料費用,從而降低工程成本。

資金良性循環:加速流轉資金周轉,減少流動資金佔用

在保證生產正常進行的前提下,減少材料的儲備,加速材料的周轉,對材料的庫存實時監控,從而充分發揮流動資金的經濟效果。

工程保質提效:保證工程質量和提高勞動生產率

加強材料管理,顺利获得正確組織訂貨、驗收、保管等途徑來保證材料質量和規格,有利於保證工程質量,具有重要意義。

建築材料是實現建築物使用功能的載體,材料管理更是工程項目管理的重要組成部分,南宫NG28建设以協同「築」力企業提高精細化管理能力,夯實企業信息化基礎,成就高績效建築組織。


AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協作

百餘種業務應用互聯互通,無縫銜接

數智公文

打造效能型、智能辦文新模式

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會前、會中、會後全業務鏈覆蓋

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時間/計劃/目標/任務管理

智能化目標及時間管理平台

數智知識管理

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企業文化(新聞、公告)

搭建數碼化信息分享與溝通平台

數智合同管理

合同全周期數智化管理,更高效

數智人事管理

人、事服務一體,提升組織績效

數智項目管理

全周期數碼化,促進項目成功

數智資產管理

數智化管控,提升資產利用率

數智客戶管理

線索商機、簽單、售後全程在線

數智培訓管理

高效培訓,賦能企業人才培育

數智費控管理

業、財、稅、資、檔一體化管理

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