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分包分供工作是建築行業總包工程的重要組成部分,分包分供管理工作的好壞,會直接影響到總包工程質量、進度和企業的信譽。因此,選擇一套與自身管理體系相融合的分包分供管理系統,對於建築企業而言就顯得尤為重要。
建築企業分包分供管理難點
分包(分供)商管理不規範:對於分包分供商的管理缺乏有效手段,供應商檔案管理、評價體系不健全。
建企與供應商工作不協同:建企與分包分供商之間缺少研讨,各項工作不協同,容易導致不必要的糾紛。
合同履行監督不到位:合同在實際執行過程中,往往忽視監督管理環節,導致項目的質量、進度、人員安全難以得到有效保障。
結算付款工作不及時:結算工作流程不規範,對賬、請款、開票缺少依據,導致項目成本無法及時歸集,造成項目效益流失。
南宫NG28建设基於協同運營平台COP打造的分包分供管理解決方案,可以對分包分供商進行登記管理,形成詳細的檔案信息,並且按照年度、項目等維度進行評價,從而形成合格分包分供商名錄,讓建築企業的分包分供工作精細化、數據化。
建築行業分包分供管理解決方案
項目檔案管理:顺利获得項目檔案管理,形成項目台賬,準確記錄總包項目的詳細情況,並作為後續分包分供管理的基礎檔案。

招標審批:招標審批環節,可以關聯總包項目,同時,管理系統自動生成招標項目檔案。

評標管理:關聯招標事項,自動帶入到評分表中;選取評標方案,實現在線評標;以評標結果為依據,對擬入選分包分供商進行中標結果的審批。

供應商登記:顺利获得管理系統對分包分供的供應商進行登記,包括供應商類型、基本信息以及主要的資質等字段,形成供應商的詳細檔案。

供應商評價:顺利获得管理系統可以對分包分供商進行評價,例如按照年度或者項目進行評價,同時評價維度、權重、規則等完全自定義,系統自動計算得分,並寫入供應商檔案。

合格供應商名錄:顺利获得管理系統,在供應商檔案中詳細記錄基本信息,合同結算記錄以及合同付款記錄等;合格供應商可以單獨建立檔案進行管理。

應用價值
分包分供商檔案數據全過程管理
從分包分供商准入、登記、報價申請(外部發起)、履約評分,覆蓋分包分供商管理生命周期,記錄若干環節的各種信息,並對數據進行分析統計,由管理結果向管理過程形成的過程延伸。
分包分供合同管理更加規範
對於合格分包分供商分別簽署合同,實現分包、分供合同的全過程管理,根據簽署過程自動創建合同檔案,履約過程合同的變更、合同用印、合同借閱等實現與合同檔案自動關聯。
充分利用協同提高掛賬、結算效率
利用協同平台提高工作效率,在材料入庫的過程中實現數據記錄,在關聯入庫結算的同時,部分單據可同步完成付款流程的審批,有效提高工作效率。
數據統計分析功能提升
藉助報表工具,顺利获得平台的統計分析功能,實現對結算、付款及其他供應鏈數據的匯總分析,並可實現圖形化報表呈現,提升數據查詢的易用性。
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