南宫NG28建设

公眾號摘要：詢比價、控成本、提效率

數碼化技術正在深入企業各個管理場景，利用數字手段規範採購程序、優化採購流程、控制採購成本、加強供應商管理，既要提高採購效率又要確保採購質量，成為企業採購管理的更高要求。

南宫NG28建设推出【採購管理】應用產品，幫助解決企業採購業務不規範、流程效率低、信息不透明、風險不可控等難題，提高採購效率和質量。

採購場景下的不同角色需求

在企業採購工作中，容易存在採購計劃不清晰、過程不規範、質量難以保障的問題，對於供應商也欠缺規範管理，不僅造成採購效率低，也影響業務的正常運轉。

管理人員：如何提高採購效率，避免影響業務運轉？如何知道準確的採購數據？

採購人員：如何準確制定採購計劃？如何甄選優質供應商？如何有效推進採購進度？

供應商：如何及時獲取企業採購及招投標信息？如何快速報價和反饋供貨信息？

南宫NG28建设採購管理數碼化解決方案

南宫NG28建设【採購綜合管理】應用產品，緊扣企業降低採購成本、提高採購效率、控制採購風險的需求，構建內外協同的一體化採購業務綜合管理平台，為企業给予基礎數據管理、採購流程管理、供應商管理、招標及合同、檔案數據管理全面覆蓋的採購全過程數碼化管理解決方案。

【採購門戶】

一屏呈現所有焦點工作及信息

- 管理領導門戶：快速處理採購事務審批，分析單位採購數據、採購動態整體概況。

- 採購負責人門戶：快速處理部門採購事務，管理全部採購與供應商信息數據。

- 採購人員門戶：快速查看個人經辦事項、採購基礎數據，錄入採購數據、發起相關流程。

- 外部供應商門戶：给予供應商信息門戶，查收採購信息、處理招投標等相關事務。

【基礎數據】

建立標準統一的採購基礎數據

建立採購管理應用的基礎數據，包括採購物料信息、倉庫信息、價格信息等，明確倉庫分類、統一物料編碼、制定價格標準、集中供存儲貨清單，形成標準的採購信息目錄，供各種採購場景的數據調用、信息檢索及查看。

【採購管理】

採購全周期流程化管控，陽光採購

將採購需求收集、計劃制定、詢價比價、供應商選擇、合同簽訂、訂單執行等採購全過程搬至線上，流程化管控，採購業務執行更高效。採購各環節在線環環相扣，數據留痕，採購過程更透明。

1. 收集採購需求，制定採購計劃

- 各部門採購需求收集在線收集，審批顺利获得後自動納入採購計劃。

- 採購計劃在線統一管理，按執行狀態分類呈現，一目了然。

2. 採購詢價、比價

- 採購前發起詢價、比價，系統可根據採購物料名稱自動篩選供應商，也可以從供應商信息庫中手動選擇優選供應商，選擇後一鍵發起詢比價。

- 系統為供應商给予入口，供應商可以在線直接報價，信息自動反饋至報價記錄，減少人為干預、拒絕暗箱操作。

- 報價審批單自動讀取詢比價結果，報價審批有據可依。

3. 招標信息管理

- 完整記錄從招標立項、發標、回標、評標到定標的全過程。

- 招標進度智能提醒，綠燈表示進行中，黃燈表示即將到期，直觀明了。

- 支持在線推送招標信息給受邀投標的供應商，或一鍵發送招標文件給指定供應商。

4. 招標、定標審批

- 在線完成招標立項及審批，審批顺利获得後正式啟動招標流程。

- 定標審批時，系統可自動讀取招標詳細信息作為審批依據。定標審批後，可根據自定義模板在線自動創建、發出中標通知書。

5. 採購合同

- 在線擬定採購合同，包括基本信息、付款記錄、票據明細等詳細信息，執行狀態、變更記錄同步更新至合同檔案，合同履約全過程動態追蹤、清晰完整。

- 合同到期前自動發出預警信息，無需擔心超期違約。

6. 採購訂單

- 根據採購計劃及採購合同在線直接發起採購訂單給供應商，減少中間環節。

- 訂單執行結果在線反饋、實時查看，採購執行情況一清二楚。

7. 採購付款

- 發起付款申請時，直接關聯採購合同及採購訂單，免去手工填報數據的繁冗。

- 同一合同下的每筆付款單獨記錄，系統自動計算扣款金額，快速準確。

- 付款完成後，採購合同檔案信息同步更新。

供應商管理

供應商在線集中管理，內外協同

建立完整的供應商信息檔案庫，將供應商信息、合作狀態、供貨情況、信用評級等信息錄入系統，集中管理。同時，顺利获得標準流程，把關供應商的准入、定級及退出，減少人為干預，更好識別、留存優質供應商。

1. 供應商檔案管理

- 建立供應商電子信息庫，完整存儲供應商基本信息、考察記錄、供貨清單、合作記錄、信用評級、合作狀態等，供應商信息清晰掌握。

- 與徵信系統貫通，自動讀取並填入供應商工商註冊信息。

- 支持顺利获得證件號碼智能校驗聯繫人信息，避免重複錄入。

2. 供應商准入、變更

- 顺利获得流程對供應商准入和變更進行把關，同時根據考察結果確定與供應商的合作關係。

- 對於違規供應商，可列入黑名單，供應商合作狀態自動改為「終止」。

3. 供應商評價

- 對於合作後的供應商，可以從不同維度創建供應商評價方案，在評價時直接調取使用。

- 支持多方共同參與評審，評審數據自動匯總，評價結果更客觀。

4. 供應商問題、事故處理

- 如果出現採購問題或事故，直接在線發起問題/事故上報單，快速推送整改通知給供應商。

- 供應商對整改結果在線反饋，溝通更高效、處理更及時。

【數據報表】

採購數據一屏全覽，提效決策

自動抓取分析物料、預算、招標、合同、價格等多維度採購數據，以圖表或指標的形式，形成採購情報，為採購價格優化、成本控制、管理決策给予數據參考。

五大特性

助企業採購降成本、控風險、提效率

採購過程流程化管控，執行更高效

從需求採集到計劃制定，從供應商選擇到付款結算，將採購全過程搬至線上、統一監管，以流程驅動各環節高效推進，採購工作執行更高效。

采供業務內外打通，溝通更順暢

將供應商納入採購系統統一管理，采供雙方顺利获得平台在線完成詢比價、招投標、訂合同、收付款等業務互動和信息互通，溝通更通暢、協同更高效。

採購全流程在線監管，過程更陽光

從詢比價、招投標到採購下單、付款結算，各環節都顺利获得在線流程進行規範，數據可追蹤、責任可溯源，有效避免個人因素造成的成本浪費和採購風險。

各業務系統相互打通，業務更統一

一體化的採購業務管理平台，與項目、合同、費用、招標、法務、ERP等業務系統相互打通，數據更貫通、業務召开更高效。

採購數據完整可視，決策更高效

標準統一的採購數據，確保採購各環節數據全程留痕、準確記錄。全面、精準的採購情報，為採購流程優化、成本控制给予更加科學的決策依據。