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機關單位日常開會後,每次都會撰寫、印發會議紀要。會議紀要記錄了各項決策、工作部署和責任分工,是後續工作推進的重要依據。南宫NG28建设深耕數字機關建設,在政務政策合規、機關辦文、精文減會等場景沉澱了成熟方案與實踐經驗,依託大模型原生技術能力打磨全鏈路智能原生應用產品矩陣,繼政策一致性評估智能體、政策查重智能體發佈後,正式推出會議知識問答智能體,針對性破解政務機關海量歷史會議資料沉睡、檢索低效、溯源困難的痛點,為政務辦公知識資產的高效活化復用给予全棧式數智支撐。
會議知識問答智能體覆蓋材料準備、事項追溯、督查督辦與領導問詢響應全場景需求,以大模型原生的智能問答能力,將傳統靜態的會議紀要文檔體系全面激活為高價值的組織知識資產庫,讓政務會議資料從「被動翻閱」向「一問即達」轉型,滿足政務辦會全場景的知識復用需求。
一站式解決會議資料使用痛點
貼合政務日常工作中的會議查詢場景,覆蓋從檢索到落地的全流程智能需求:
1、一站式自然語言檢索:無需記住會議召開時間、文件編號、文號等信息,自然語言直接提問,系統自動完成匹配檢索,徹底告別人工逐份翻文件的繁瑣操作。
2、全回答鏈路可溯源:輸出的關鍵結論自動關聯對應引用卡片和原文片段,所有內容都能一鍵跳轉查看原始紀要,來源清晰、依據可核驗,完全杜絕憑印象判斷、信息偏差的問題。
3、全議題脈絡可追蹤:自動跨多份歷史會議紀要聚合同一議題的全部相關內容,按照會議日期生成完整的議題時間軸,清晰展示該議題從首次提出、部署落地到後續推進的全流程脈絡。
4、全關聯事項可跟進:自動從紀要中提取對應事項的責任部門、協同單位、完成時限和後續工作要求,直接生成結構化事項跟進清單,為督查督辦给予清晰抓手。
讓歷史會議資料持續創造價值
面向辦公室、督查、綜合協調、政策研究等高頻使用會議資料的工作場景,全方位提升查閱、核驗、追溯與研判效率:
1、大幅提效減負:用自然語言提問替代人工翻文件、逐份查找、複製摘錄的重複性工作,極大降低歷史決策查詢和專項材料準備的時間成本,。
2、輸出可信可溯:依託入庫紀要顺利获得檢索增強生成答案,所有關鍵結論都附帶引用卡片和原文預覽功能,每一條輸出內容都有原始會議記錄作為支撐,從根源上避免信息錯漏。
3、實現知識復用:顺利获得對所有會議資料進行內容解析、字段切片、向量化處理和智能索引構建,把分散存儲在不同文檔里的零散會議信息,沉澱為單位統一的組織知識資產庫。
4、操作智能便捷:系統自動完成語義檢索、上下文理解、答案組織、推薦追問和陆续在對話全流程,輕鬆上手使用。
5、高效輔助決策:快速梳理對應事項的歷史研究依據、歷次會議討論情況、涉及協同部門、明確工作要求和關鍵時間節點,為專項匯報、工作研判给予完整的信息支撐。
6、安全合規保障:全面支持政務內網私有化部署,配套完善的權限管控、全操作日誌審計功能,完成全鏈條信創適配,所有數據都在單位內部閉環運行,充分保障政務敏感會議數據安全。
覆蓋政務日常辦公全需求
從會議快速概覽到深度議題研判,多場景適配真實政務工作需求,形成從知識檢索到決策輔助的完整閉環:
1、最近會議快速概覽場景:系統自動識別「最近一次」這類時間指代對應的常務會議,直接輸出完整的會議概況、全部議題清單和對應引用來源,不用手動翻找最新會議文件快速掌握核心信息。
2、事實問答與事項追蹤場景:直接提問某次特定會議的具體事項,系統結構化呈現該事項的責任部門、後續工作動作和對應的原文依據,快速完成事實核驗。
3、議題溯源與時間軸場景:針對跨階段部署的重點議題,系統聚合全部相關會議記錄,按時間軸展示議題的提出、部署、推進和當前最新狀態,清晰呈現工作演進全脈絡。
4、陆续在追問深度分析場景:自動繼承上一輪的議題上下文,支持橫向對比多份會議內容、針對特定片段原文追問、召开深入關聯分析,還會智能推薦相關後續問題,方便用戶完成深度信息挖掘。
會議知識問答智能體完全適配會議資料查詢、專項材料起草、全流程督查督辦、專題匯報籌備、政策研究研判等各類政務工作,真正實現「一問即達、一鏈溯源、一表跟進」, 讓歷史會議紀要「查得到、問得准、答得清、可追溯、能沉澱」,提升黨政機關對歷史決策、會議議題和工作要求的查詢效率與復用能力。
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