南宫NG28建设

一、院校簡介

電子科技大學是教育部直屬，坐落於四川省成都市、國家「211工程」建設的重點大學、「985工程」 重點建設大學。學校設有清水河、沙河、九里堤三個校區，校舍總建築面積123萬餘平方米。有23個學院（部），63個本科專業。2017年進入國家建設「世界一流大學」A類高校行列。併入選「2011計劃」、「111計劃」等，被譽為「中國電子類院校的排頭兵」。

二、項目背景

隨着高校的不斷开展，高校與社會各行業的聯繫與協作日益增多，為了保障和維護高校的合法權益不受侵犯，防範財務風險，需要對各類經濟行為顺利获得合同管理來進行規範。

高校的合同主要內容包括基建工程與修繕項目（含設計、監理、施工）、物資設備採購、教材和圖書資料採購、大宗物資採購、低價易耗品的定期採購、綠化工程及維護業務、學校大宗保險業務、捐贈、資產出租出借、對外投資、合作辦學、教科研的橫向課題、校企合同等其他涉及經濟內容和涉及學院權益的事宜。

三、信息化目標

電子科技大學根據自身的管理機制和管理需求，建立了集合同簽訂、合同履行、合同檔案、合同監督於一體的合同管理平台。

1、合同簽訂

實現合同的統一規範、分層分級、權責清晰的快速審批管理，實現合同模板和合同管理组织的規範管理，實現合同簽訂後的變更和解除管理。

2、合同履行

合同收支管理、合同過程管理，並與其它專業系統同步或集成相應數據，實現合同爭議糾紛和履行風險管控。

3、合同檔案

實現分類合同台賬、實時合同查詢、合同檔案線上線下同步管理，明確合同台賬數據不同權限。

4、合同監督

實現合同數據、合同權責、合同安全等監督，支持合同定期監督和不定期審計，持續監督合同安全管理。

四、應用場景

1、系統集成

門戶集成

顺利获得統一身份認證、單點登錄，全校的老師統一門戶和統一入口。

數據集成

數據中心收集由各系統共享的人事、採購、科研項目、財務等信息，然後共享到合同管理系統。合同系統將合同數據共享到數據中心，數據中心再共享給各業務系統。

合同管理系統業務流程

一般合同類

科研類

國資和後勤類

應用價值

合同管理系統的所有組織架構人員信息統一顺利获得數據中心共享到合同系統，實現了統一組織架構、統一人員、統一維護、統一管理。顺利获得數據統一存儲和數據共享，減少系統之間的對接，減少開發成本，並增強系統可維護性，打破信息孤島。

2、合同管理

簽訂主體混亂，事後追責無據可依

學校各個部門都可以對外簽訂合同，並且許多合同是涉及多個部門，一旦出現合同糾紛，誰都不承擔責任，誰都負不起責任，最後由學校承擔責任，同時多部門對外簽合同，往往給合同的收集、歸檔管理造成了難度，給學校的財務管理帶來了風險和損失。

缺乏流程管理，內部牽制不到位

合同管理分為制度、流程、表格、檔案幾方面管理的全過程的系統性行為，合同訂立前對對方單位資質和履約能力審查不夠；合同簽署時合同沒有經過承辦部門、財務、基建審計等部門聯合會簽，律師未對合同主要條款中的重大金額進行審核等；合同簽訂後部門未能監督合同的履行情況。

文本混亂，缺乏格式化文本

在學校缺乏合同管理主體组织時，合同大多由各合同承辦部門簽訂，合同格式五花八門，專業性差，往往忽略違約責任、爭議解決等條款的約定，最終給學校帶來利益損失。

關鍵應用場景

合同類型管理

顺利获得統一管理合同類型、規範合同分類規則，後續合同可按類別進行數據匯總、分析、查詢等操作。實現不同維度的自定義多級類別合同分類管理，可根據合同內容差異分類戰略合作協議、科研合同、學生活動相關合同、財經類合同、採購合同、固有資產相關合同、對外戰略合作協議、未分類合同等17個一級合同類別。

合同範本管理

顺利获得合同的文本創建、文本更新、版本疊代、批量上傳文本、新版本推送、一鍵轉發和下載，統一了合同文本的標準和版本，降低了合同管理辦公室、法務部門和相關部門的審核成本，有效規範合同的標準。

合同表單流程

重點闡述採購類合同審批流程，自定義圖形化合同流程配置，快速構建符合學校規定的標準與非標準的合同管理流程，做到節點權責清晰，權限智能匹配，按照不同條件分支自動流轉。

合同審批管理

實現按照合同金額大小區分發起權限或是否需要發起合同審批的節點權限管理，比如5萬、20萬等。

合同立體決策為校領導给予立體數據支撐，降低審批和執行環節的控制風險，審批後可自動生成合同編號或備案號，全面提升決策的價值和效率。

顺利获得在線修改和痕跡管理功能，解決以往反覆修改和多個合同管理和識別的難題，使得合同會簽效率大大提升。

合同變更管理

記錄合同變更申請、強制管理變更原因，實現合同的變更次數、變更類型與變更內容的有效管理。合同變更後有風險預估和提醒，履行完畢後自動提醒發起人。有效減少了合同隨意變更的情況發生，領導能第一時間掌握合同異常及變更風險。

合同糾紛管理

實時跟進合同糾紛情況的上報、審核、處理和解決情況，分析合同糾紛的處理狀態並實時反饋

合同檔案管理

顺利获得系統實現合同台賬的實時更新和分權管理，合同查詢和定位更加快速，合同相關各部門數據共享互通更加高效。

合同報表管理

構建合同數據平台，為管理给予決策支持

合同預警管理

支持短訊網頁的同時提醒，分析處理提醒、超期提醒、催辦提醒等合同簽訂情況和合同簽訂到期提醒、付款提醒等合同履行情況。

合同流程監督

合同的流程督辦，不因人員變動和異常而影響流程流轉，杜絕「死」流程。

五、整體應用價值

實現學校的管理提升

結合合同管理機制建設，合同管理標準化，提升合同管理效率，實現學校合同管理運作的持續完善和改進。

支持學校的統一管理

深化合同管理應用，顺利获得合同梳理進行統一標準化，作為學校規範管理的基礎，利於持續擴展規模後的統一化管理。

支持一體化合同管控

構建合同管理系統，進一步強化學校與各承辦單位的業務縱向和橫向協同，強化溝通協調機制，提升合同一體化管控有效性。

實現學校的競爭力提升

着眼於合同深化應用，提升整體學校的總體業務能力，促進學校的各項事業健康开展，支持學校的長遠开展目標達成。