南宫NG28建设

一、院校簡介

雲南民族大學創建於1951年8月1日，是一所培養各民族高級專業人才的全日制公辦民族類省屬重點大學，由教育部、國家民族事務委員會與雲南省人民政府共建的大學，入選教育部「卓越法律人才教育培養計劃」、國家民委雙語人才培養基地。

民族大學開設有藏語、傣語、傈僳語、拉祜語、景頗語、佤語、納西語、彝語、哈尼語，壯語、苗語、白語等民族語種專業，是全國開辦少數民族語言專業種類最多的學校。

未來學校將持續注重內涵式开展，不斷探索和構建現代大學制度，根植雲南、面向全國、輻射東南亞南亞，在國家「雙一流」建設背景下努力朝着高水平民族大學、民族團結示範校、「三風」建設模範校踏實前進。

二、項目背景

民族大學在學校工作召开過程中缺乏信息化支撐，公文全靠人工跑腿簽批，有時候領導出差，一等就是幾個禮拜；領導交辦的重要事項常常因為結果反饋不及時，無法得到滿意反饋結果；校長辦公會議議題維度較多，涉及到學校不同的各個部門議題匯總難……諸如此類都亟待顺利获得一套信息化系統來解決。

三、信息化目標

雲南民族大學協同辦公平台，緊密圍繞「辦文、辦會、辦事」的管理主線實現應用系統的搭建，構建一套統一、安全、互聯互通的協同辦公系統，保障全校政令通暢，校職工間高效協作，以全面實現全校辦公管理的信息化、數碼化、移動化。

辦文管理

顺利获得辦文管理模塊，實現公文數碼化處理，全面覆蓋發文、交換、收文、簽報、歸檔等公文流轉的全周期過程管理。

辦會管理

顺利获得辦會模塊，覆蓋校長辦公會場景下的議題申報、議題呈報、資料收集、上會選題、會議紀要等全業務鏈一體化管理，提升會議組織及決策的效率。

辦事管理

顺利获得辦事管理模塊，快速構建符合民族大學特色和管理需要的流程管控系統，提高校職工日常的溝通效率，降低溝通成本，做到責任明確、環節清晰。

四、應用場景

1、公文管理

民族大學日常公文全靠人工跑腿簽批，從擬文、印製完畢到送達校本部，起碼需要兩、三天的時間，遇到有些緊急的事務，只能是先電話告知，正式文件隨後送達，如果領導外出，不在學校，則直接影響到文件的流轉速度。

關鍵應用場景

顺利获得辦文管理模塊，實現公文數碼化處理，全面覆蓋發文、交換、收文、簽報、歸檔等公文流轉的全周期過程管理。

（1）發文管理；根據民族大學管理構架以及公文管理制度規範進行公文流程固化，從發文格式到發文路徑，實現公文審核、修改、清稿、簽發、套紅、封發等操作，公文實時接收、在線處理，處理節點明確授權，責任清晰，意見明確，保證公文審批流程的規範嚴謹，提高使用靈活性。

（2）公文交換；採用安全數據交換技術，顺利获得統一的安全信息交換中心，分送後自動轉收文部門的公文收發員，實現民族大學電子文件的上傳下達；

（3）收文管理；顺利获得收文單實現來自本學校內外部文件進行擬辦、批示、承辦、辦理、閱讀、歸檔等操作，收文單實時接收、在線處理，提高收文處理效率。

（4）公文流轉進度管理；顺利获得流程監控實現公文的流轉進度查看，公文下發過程中，在哪個節點、誰還沒有操作都能清晰顯示，把信息快速控制在最小範圍。

（5）公文統計分析；系統自動匯總單位收發文情況，實現收發文的條件查詢、全文檢索，並给予相應的統計報表和打印等功能。

應用價值

顺利获得公文管理模塊，實現公文數碼化處理，全面覆蓋發文、交換、收文、簽報、歸檔等公文流轉的全周期過程管理。

2、議題管理

校長辦公會議議題維度較多，涉及到學校不同的各個部門議題匯總難；

會議議題和會議內容不断在調整，開會前校辦人員需要經常重新打印會議材料，辦公室手忙腳亂，耗費成本且成效不高。

關鍵應用場景

顺利获得辦會模塊，覆蓋校長辦公會場景下的議題申報、議題呈報、資料收集、上會選題、會議紀要等全業務鏈一體化管理，提升會議組織及決策的效率。

（1）會議議題申報管理；議題申報時，上報人只需要上傳議題材料和支撐材料，可以直觀化呈現議題申報所需要的支撐材料，統一議題申報、呈送議題格式與流程，分類收集整理議題。

（2）會議議題呈送管理；系統自動匯總學校各科室呈送的議題，校長決定是否上會，審批結束後形成不同的議題庫，方便領導可隨時查閱材料，分析議題詳細情況。

（3）會議議題通知管理；議題呈送審批顺利获得後，校辦工作人員發起會議通知，流程結束後，系統自動觸發會議通知，實現會議信息及時傳達。

應用價值

顺利获得信息化技術，實現會前、會中、會後的信息管理與智能化控制，解決高校手工搜集議題費時費力，會前資料準備不足，議題庫管理雜亂無序等問題，滿足學校議事溝通決策要求，實現會議組織效能的提升，讓會議更加效率。

3、辦事管理

學校每周會有很多重要事項的上報、登記、審批管理，顺利获得傳統線下人工登記管理再通知的方式，流程比較繁瑣且工作投入量較大信息維護難。

關鍵應用場景

顺利获得辦事管理模塊，快速構建符合民族大學特色和管理需要的流程管控系統，提高校職工日常的溝通效率，降低溝通成本，做到責任明確、環節清晰。

（1）每周重要活動；針對學校每周主要活動的申報，利於各部門及時分析掌握每周活動信息。

（2）每月交通費報銷；針對學校每月交通補貼費用進行規範管理，涉及員工編碼、部門、月份數據自動帶出，減少重複錄入的工作量，保證業務數據一致。

應用價值

顺利获得辦事管理模塊實現學校周度重要活動的上報、審批、匯總全流程監控管理，規範學校的辦事流程，方便對各個重要活動監督管理，提升學校辦事管理監督管控能力。

五、整體價值

雲南民族大學各部門間已經基本放棄了紙介的辦公方式，全部改為了OA方式流轉，節省了大量在途時間，紙張成本費用，提高辦公效率。

電子化公文管理

實現校內規範嚴謹的電子化公文管理，覆蓋發文、交換、收文、簽報、歸檔等公文流轉的全周期過程管理。

可視化流程管理

顺利获得可視化的流程規範校內事務審批過程管理，提高校職工日常的溝通效率，降低溝通成本，做到責任明確、環節清晰。

在線議題管理

統一議題申報、呈送議題格式與流程，分類收集整理議題，在線查看議題資料，讓議題更加有序、整體化，提升會議決策效率。

實現信息共享

將各項工作分類匯總，建立網絡溝通渠道和信息研讨平台，實現信息共享、順暢溝通。