南宫NG28建设

一、用戶簡介

中國醫藥工業研究總院（以下簡稱「醫工總院」）隸屬於中國醫藥集團有限公司，主要從事藥物新品種、新工藝的研發和服務、藥學領域研究生培養。醫工總院長期以來秉承研發貼近產業、服務產業和紮根產業的理念和特色，以重大疾病新藥創製與製藥工藝關鍵技術及產業化開發為目標，以企業和市場需求為導向，向全國製藥企業给予眾多的藥物品種、工藝改進和技術服務。

醫工總院現有中國工程院院士1名，正高級職稱研究人員52名，歷年來擁有中國工程院院士3名，擁有取得國務院特殊津貼專家近90名。醫工總院為國務院首批顺利获得的藥學研究生培養一級學科單位，現有8個碩士點、7個博士點、1個博士後流動站，已培養碩士博士研究生近1000人。醫工總院擁有從新藥創製到工藝研發，從原料藥研發到新型製劑研發，從新藥開發的平台支撐到醫藥工業信息服務等整個藥物研發創新鏈的9個學科方向。建院以來，獲授權專利1300餘件，擁有有效專利800餘件，共計4000餘項科研成果在全國31個省、市、自治區實現產業化，多項科研成果取得國家及省、部級獎勵。為打破國外產品的壟斷、為提升我國醫藥工業的开展水平、為解決我國看病難用藥貴的民生問題作出巨大貢獻。

二、項目背景

醫工院已有CAP3相關合同審批流程表單，由於之前系統限制，各個合同相關流程之間沒有相關聯，沒有一個規範的合同管理模塊，且合同檔案、合同相關報表等內容仍需線下進行。

1、範本不全、條款協商慢、業務與法務信息不同步，擬稿慢；

2、紙質合同量大，內外流轉及管理成本比較高；

3、合同執行及跟蹤不便，履約信息滯後，風險沒有提醒預警；

4、合同歸檔及時性、檢索及借閱體驗待提升，權責有待理清；

5、合同台賬信息滯後，統計數據不準確，不利於支撐領導決策；

6、系統越來越多，系統之間數據不能復用，靠人工錄入來銜接。

三、信息化目標

整個信息化藍圖是以實現合同全生命周期管理為目標的，一期項目先實現合同的流程管理，將合同檔案、合同主體、合同審批和簽訂流程、以及合同履約管理都納入項目實施範圍。二期規劃顺利获得財務系統對接，實現財務共享、首付款管理、預算管理。最後將下圖中灰色部分的系統全部集成，形成系統互通，數據匯集。

1、合同管理，全生命周期管理

規避事前風險

合同信息涉及技術開發、技術轉讓、技術服務、技術諮詢、保密協議、委外協議六種合同類型，需要在流程審批時填寫，合同信息中的開票單位檔案表初始信息為外部系統導入；合同信息檔案之前的數據顺利获得第三方系統進行導入；合同編號由技術合同管理員根據規則自行編寫。

強化事中監管

固定的合同模板結合強大的流程引擎，對合同審批路徑進行智能控制，顺利获得預設審批條件進行自動歸集、跳轉，實現完全線上電子化合規審批。顺利获得合同合規審批管理沉澱的合同信息，利用平台自助報表中心自定義構建合同分析內容，多維度分析看板呈現，靈活構建合同營銷數據分析呈現報表，為企業經營賦能。

規範事後數據

依託南宫NG28建设協同平台強大的工作流引擎，各環節工作銜接自然，清晰連貫；審批權限完全落實，充分體現企業的權責體系；規範合同基礎數據管理、文本管理，提升合同執行過程效率；覆蓋合同全生命周期，全過程監控跟蹤合同履行情況，自動發起相關預警提醒或業務流程，降低合同履約風險，提升業務監管能力；支持與合同相關的其他業務應用數據集成實現跨場景業務聯動；利用豐富的報表模板，快速、準確、直觀的進行數據呈現，為業務決策给予更有力的信息支撐。

2、預算管理，给予強數據支撐

財務預算管理功能，主要實現院內職能部門與科研部門的在線預算編制、執行、變更管理。實現財務報銷規範化，流程透明化、數據支撐化的目標。將財務預算管理與業務報銷執行緊密結合，從日常費控管理到課題專項費用管理都能在統一平台實現，並且單據填寫過程中可顯示流程相關數據，為領導審批流程给予數據支撐。

四、應用價值

適應不同業務和管理的差異化需求

領導層——數據線上化，拒絕盲批；報表線上化，實時看到最新的合同數據，多緯度統計分析實現合同全生命周期管理；中層——實現線上合同數據分析，杜絕大量時間花費在反覆數據核對核驗上；審計時，合同有跡可循，權責清晰；員工——單獨的科研合同管理，幫助員工更清晰分析業務制度，對應節點發對應單據，提升工作效率。

助力用戶提升內部業務管理水平

南宫NG28建设系統的其中一個顯著特點就是數據互通，所有數據一次填寫後就能全公司共享，減少了大量的重複填報工作，使組織的开展壯大有良好的配套，提高工作的質量和效率，為提升管理水平奠定良好的基礎。

減少系統運維的工作量

顺利获得南宫NG28建设的數據中台，將所有數據都統一歸集到數據倉庫中，實現基礎數據統一維護，極大地減少了系統運維的工作量。

所有業務系統的流程審批集成

實現了所有業務系統的流程審批集成，可以在工作枱上集中審批並實施落地，助力企業在數碼化轉型的道路上飛快馳聘。