南宫NG28建设

一、院校簡介

中國石油大學（北京）一校兩地（北京、克拉瑪依），是一所石油特色鮮明、以工為主、多學科協調开展的教育部直屬的全國重點大學。中國石油大學（北京）設有地球科學學院、石油工程學院、化學工程與環境學院、地球物理學院等15 大學院47 個系部。學校堅持把人才作為第一資源，深入實施人才強校戰略，建立了一支高水平的師資隊伍。現有教職工1499 人，其中教授268 人，副教授389 人，學術型博士生導師341 人，工程博士生導師133 人。現有2 個國家重點實驗室、9 個國家級科研創新平台分室以及23 個省部級各類科研創新平台和18 個中國石油天然氣集團公司重點實驗室分室。厚積薄發，開物成務。站在歷史的新起點上，中國石油大學全校上下凝心聚力，向着「石油石化學科領域世界一流的研究型大學」的宏偉目標闊步邁進。

二、項目背景

中國石油大學（北京）在日常工作中涉及的資產種類繁多，大到宿舍房屋，小到教學實驗所用的特種礦石，涵蓋從無形資產到有形資產的多種類別，資產管理方式複雜多樣，難以顺利获得單一系統進行統一管理。攜手南宫NG28建设後，中國石油大學（北京）借用南宫NG28建设協同管理平台，顺利获得業務邏輯的個性化構建，充分滿足了各類別資產的管理要求，顺利获得協同平台實現資產統一管理同時，實現了對管理邊界的擴充。

三、信息化目標

為解決原有資產管理中存在的困難和弊端，中國石油大學（北京）的資產數碼化管控主要顺利获得面的擴大和線的延長實現。覆蓋面擴大，即將土地房屋、教學設備、實驗材料甚至裝飾盆栽等全部納入資產管理範疇；管理線延長，即從源頭即資產採購、領用、盤點到資產報廢等實現資產全生命周期管理。基於以上管理訴求，確定了如下資產管理數碼化總體架構：

四、關鍵應用

1、資產增值管理

無統一資產台賬, 資產信息無法共享。中國石油大學（北京）早期對資產管理完全依靠人工管理，常存在漏記、錯記等問題，造成資產基礎數據錯誤。同時各院系獨立管理各自資產，無法共享資產信息以供調配，造成重複採購，致使資金浪費。

關鍵應用場景

中國石油大學（北京）在日常教學中會用到大量教學設備、實驗器材、實驗材料，尤其是部分地質樣本具有一定的稀有性，增加了資產增值的可能。如何將資產增值部分納入資產管理，使資產真實價值得到體現，也是本次系統建設中一個重要的需求點。學校經常採購的地質樣本、實驗器材等，具有市場行情變動較為敏感的特點。顺利获得「資產增值登記單」，打通資產增值情況及時反饋通道；其次顺利获得資產檔案中的「資產增值記錄」對反饋數據進行保存；最後顺利获得統計功能，將資產價值進行呈現。經過打開通道、存儲數據、統計呈現三步走，實現了對資產增值的有效管理。

應用價值

中國石油大學顺利获得對資產增值的管理，使資產的真實價值得到了呈現，對於校內資產價值的盤點、統計起到了有助于作用。

2、資產盤點管理

資產種類多、數量大, 涉及人員眾多, 盤點管理難度大。在冊資產有16778 類，共168000 多個項目，因使用人數眾多，給盤點帶來了極大難度。過去依賴人工盤點，造成資產盤點不全，甚至有的資產多年未盤點，存在部分資產失控的狀態。

關鍵應用場景

中國石油大學（北京）共有在冊資產16778 類，共計168000餘件，由於資產類型複雜、分佈區域廣泛，涉及使用和保管人員多樣，盤點成為一大難題。針對以上資產盤點現狀，系統第一时间需要解決兩個問題：一是如何對資產使用人進行盤點提醒，二是管理部門如何快速查獲取所有未盤點資產及相關信息。為解決以上問題，中國石油大學（北京）結合南宫NG28建设協同管理平台快速便捷的業務搭建能力，建立了滿足資產盤點全流程管理的應用模塊，具有自動觸發、表單規範化以及數據統計能力等。如顺利获得對資產檔案中使用人或保管人的抽取結合權限體系，為每個人形成個人佔用資產台賬，使其對佔用的資產信息一目了然。其次至盤點節點，形成個人待盤點列表，完成盤點後形成已盤點列表。如此在能快速查看資產佔用情況下既能快速實現全員資產盤點，同時顺利获得統計功能管理人員還可進行盤點進度把控，如可快速查看資產盤點狀態統計，未盤點人員名單、未盤點資產列表等。

應用價值

顺利获得對資產盤點的管理，一是快速實現全員盤點，顺利获得個人資產台賬，形成待盤、已盤資產列表，明晰個人佔用資產情況，便於個人進行盤點操作，為全部資產的盤點工作化整為零，快速實現海量資產的全員盤點。二是為資產管理員给予提醒監控功能，可快捷查詢每個人的佔用資產及盤點情況，如從人的維度快速查找未盤點人員，從物的維度快速查找待盤點資產等。

3、房屋土地管理

房屋類資產眾多, 沒有明晰的樓宇使用台賬。學校在开展過程中，形成眾多土地及樓宇資產，涉及土地8 宗、樓宇67 棟。房屋使用情況如何只能依賴建成後的工程圖紙，後續使用功能的變更難以對圖紙進行及時修改，造成沒有明晰的樓宇使用台賬。

關鍵應用場景

中國石油大學（北京）實行北京、克拉瑪依兩地辦學，兩地均存在大量房屋土地類資產，如何將這些資產統一管理，並且實現對增值資產的真實準確體現，是當前亟待解決的管理難題。

中國石油大學（北京）顺利获得南宫NG28建设協同管理平台數據連接能力，按土地、樓宇、房屋等維度，將房屋土地資產數據進行關聯統計，形成了房屋土地資產明細台賬。如對於房屋出租，將出租合同和出租交款數據的關聯，使房屋土地資產創造的價值得以顯現。

應用價值

顺利获得房屋土地資產台賬，出租合同與交款的數據連接，將土地房屋類資產創造的價值及時、準確的進行了呈現，提高了資產管理的準確性和時效性，也有助於管理層進行資產相關決策時给予數據支撐。

4、採購與合同管理

房屋類資產眾多, 沒有明晰的樓宇使用台賬。學校在开展過程中，形成眾多土地及樓宇資產，涉及土地8 宗、樓宇67 棟。房屋使用情況如何只能依賴建成後的工程圖紙，後續使用功能的變更難以對圖紙進行及時修改，造成沒有明晰的樓宇使用台賬。

關鍵應用場景

中國石油大學（北京）每年涉及大量資產的採購，在保障資金合理有效利用的同時，加強了採購流程的規範化管理，如對採購預算、採購合同等的管理。顺利获得南宫NG28建设協同管理平台搭建的採購管理全流程應用模塊，實現了從資產預算、資產申請，再到招標、詢價、合同檔案等環節的管理數據沉澱，同時建立了供應商和招標公司檔案，以便後續進行資產維保等。

五、整體應用價值

顺利获得對資產管理線的延伸，將資產預算的使用、招標、詢價等過程納入了資產管理範圍，打通資產管理全鏈條，形成資產管理數據共享，提高了資產管理的規範性和準確性。

管理範圍提升, 形成資產明細賬

憑藉南宫NG28建设協同管理平台中國石油大學（北京）實現了對資產的全面管理，將各類資產細分全部實現信息化管控，形成了全面的資產明細賬，為資產的保值、增值给予了數據基礎。

管理線的延長, 將管控內容前置

中國石油大學（北京）除了實現對現有資產管理外，將資產的採購、合同管理一併納入，既實現了對資產的有效管控，又提升了資產預算的有效利用。同時結合資產明細賬，可進行閒置資產的再分配利用，避免重複採購的同時，提高資產使用率。

資產數據三步走

中國石油大學（北京）第一时间顺利获得資產增值管理的建設，完成了資產殘值到資產增值管理的跨越，其次顺利获得對房屋土地等資產的管理，將資產價值創造納入資產管理序列，打破了傳統資產管理只呈現殘值的禁錮，實現了資產殘值、增值、價值的全面體現。