南宫NG28建设

一、企業簡介

青海創盈投資集團有限公司於2003年创建，截止2019年公司在冊員工1500餘人，集團下設11個職能部門，分別為辦公室、計劃开展部、財務產權部、人力資源部、生產技術部、QHSE部、工程管理部、黨群工作部、審計內控部、紀檢監察部、巡查工作組辦公室。下屬11個子公司分別為富源電力集團股份有限公司、青海黃河物業管理有限責任公司、青海頤園房地產開發有限公司（青海假日王朝大酒店有限公司）、青海創盈旅行社有限責任公司、安源保險經紀有限責任公司、西安增源房地產開發有限公司、陝西瑞馳汽車租賃公司、青海黃河能源工程諮詢有限公司、蘭州八盤峽電力實業有限責任公司、蘭州永明實業有限責任公司、寧夏青銅峽水電實業有限公司及1個控股公司青海門源神牛水電開發有限公司。

二、信息化建設痛點

隨着創盈集團戰略的不斷實施，公司規模不斷壯大，管控不斷加強，新的需求不斷提出，對辦公系統的要求越來越高。受制於技術架構等方面的限制，前期建設推廣的協同系統，已逐漸無法滿足公司當前對管理的要求。同時，顺利获得對創盈集團信息分析及公司經營業務的分析，創盈集團主要的管理需求是以「生產經營」為導向，以「管理過程」為手段，以「控制結果」為目標來實現公司業務的全過程管理。顺利获得全過程管理實現組織及業務管控過程中的預警、預判、風險把控、合規內控，從而規範組織行為，提升辦公效率，減少辦公成本。

經過與創盈集團的研讨溝通會議及相關部門走訪，創盈集團提出對當前辦公系統改造及核心業務管控平台的建設需求，整體項目將以信息化建設規劃為指導，以提高效率為目的，以實際需求為導向，加強統籌協調，注重實效，吸收成熟的應用經驗，充分考慮創盈集團信息化現狀，統一規劃，由簡單到複雜，由易到難，循序漸進，穩步建設。應充分考慮當前用戶量、業務發生量、業務數據類型等因素，系統現行數據庫、服務器等軟硬件環境需求及公司已有軟硬件資源的利用，保證公司前期投資循環利用等多方因素，既要考慮近期投資能力和建設目標，又要為系統的進一步开展和擴展留有餘地。

三、解決方案

項目整體規劃期段分為三個階段

第一階段：集團公司協同辦公管理平台的升級改造；集團及所屬各單位標準功能建設完善【基礎信息管理（組織結構完善）、辦文管理（收文、發文、督辦管理）完善、辦事管理（通用型審批表單、信息報送）完善、辦會管理（會前、會中、會後、日程管理）完善、公告管理（新聞、通知、公告）完善、文檔管理（文件服務管理）完善】；核心管理應用（人力資源管理、合同管理）建設、歷史數據遷移。

第二階段：集團公司及各二級單位個性化業務系統支撐平台建設；個性化業務系統調研建設，如合規內控管理、黨建管理、三重一大管理、督查督辦管理、物資採購管理、供應商管理、合同管理、預算管理、資產管理、項目管理、招投標管理、考勤管理、制度管理等。

第三階段：公司各業務系統及異構系統整合集成。

升級效果

四、應用價值

顺利获得集團化管理，梳理集團本部、各下屬單位的組織結構，使得各職能部室人員清晰、工作界面清晰、信息展示清晰，各司其職。價值在於各公司獨立召开工作的同時又不忘與集團公司進行工作互聯互通，各不干擾的同時又緊密合作，實現粗放式管理，精細化管控。

顺利获得系統集團化管控，幫助集團公司制定工作規範的統一，行業標準的統一，工作目標的統一，信息管理的統一，消除信息孤島，整合業務資源。價值在於統一管理、統一管控、統一目標，高效提升企業競爭力，凝聚企業向心力，解放企業生產力。不斷推進由「人治」向「機制」轉化，提升管理高度。

顺利获得將單位層面和業務層面活動統一在一個系統平台之中，消除經濟活動信息溝通障礙，打破界限。幫助集團公司不斷梳理與完善經濟活動管理制度，實現各經濟業務內部控制工作全環節、全流程內控管理。

顺利获得集團化管控，讓高層人員從繁雜的事務中解放出來，有更多的精力去籌劃、規劃企業的开展戰略，更好的實現戰略目標；讓中層人員取得工作承上啟下的支持，幫助中層人員更好的分解、執行、落實工作任務及指標，減少工作失誤與偏差，更精準的實現工作任務的落地；讓基層人員熟悉工作規範及工作標準，減少無效的、頻繁的、雜亂的工作溝通與協作，簡化基層人員工作強度，讓基層人員能夠快樂工作，享受工作。