南宫NG28建设

一、企業簡介

南京航空航天大學，位於江蘇省南京市，是中華人民共和國工業和信息化部直屬的一所具有航空航天民航特色、以理工類為主的綜合性全國重點大學，是國家「世界一流學科建設高校」，國家「211工程」、「985工程優勢學科創新平台」重點建設高校。

學校有明故宮、將軍路和天目湖三個校區，佔地面積3046畝，建築面積189.3萬平方米；設有18個學院，本科專業62個；有一級學科國家重點學科2個，二級學科國家重點學科9個。

二．項目背景及訴求

南航现在投資項目建設中，涉及環節、部門、人員等眾多，從初期項目立項評估、供應商考察選型，招投標，到項目實施，項目驗收、後期維護更新等一系列工作需要處理。任務重，人手緊，現有傳統管理手段無法滿足我校日益增多的信息化建設任務，在如此眾多項目建設過程大量環節需要人工確認、對齊相關信息，溝通成本極高，項目進度難以把控，已經成為部分項目不能按期交付的重要因素。具體訴求如下：

1．提高項目管理的辦公效率

我校現有的信息化項目管理和進度跟蹤方式存在着涉及人員廣，參與角色多，需要多部門協同，大量的溝通問題，導致較多不必要的成本投入。顺利获得投資項目管理系統，依託全流程追蹤的特點，各項目負責人能夠實時掌控項目的進度以及其他細節事項。

2. 提高學校對項目過程監管能力

顺利获得投資項目管理系統，對我校所有已建成和建設中的項目進行統一系統化管理，可以隨時查看各項工作的執行進度跟蹤以及項目執行過程中問題和風險的把控。

3．形成供應商資源庫

顺利获得投資項目管理系統能夠制定完善的工作流程和標準，因此在後期對實施單位進行回顧考評可以有據可循，並將其納入實施項目管理閉環之中，從而有效提升各實施環節的執行力。

三、南宫NG28建设解決方案

在現有網絡與信息資源基礎上，南京航空航天大學依託於南宫NG28建设平台打造出一個符合決策層、管理層、執行層不同現實需求的投資項目管理平台，實現了項目全生命周期的管控與立體決策，包括項目申報、立項，過程管理，項目檔案、項目變更和經費管理等，實現南航項目電子化、高效化、透明化運作。

總體架構圖

2.管理門戶

基於業務場景化的管理門戶，同時滿足不同角色項目管控需求，分類分層展示學校所有項目情況。

主管領導：方便管理人員總覽項目進度、成本、質量、風險和合同等信息，輔助項目管理決策。

項目負責人：聚焦項目負責人管理業務重點關注內容，及時掌握項目進度、變更、成本、質量、問題、風險、合同、相關方情況。涵蓋項目管理全部功能，幫助項目負責人高效管理項目。

項目人員：聚焦項目成員日常工作，一屏掌握工作安排、待辦任務和待處理問題等信息，提高項目成員工作效率、保障項目工作質量。

3.項目申報

信息化處每年下半年啟動項目的申報工作，建設單位按照信息化處發佈的申報指引申報項目。

信息化處根據項目實際情況，選用專家論證或內部評審兩種形式，對項目必要性、技術可行性、安全可靠性、預算合理性等方面進行論證。

項目評審完成後需上傳評審結果。

4.項目管理

以項目為中心，從項目立項、工作任務分解、進度計劃、進度填報到項目驗收的項目過程、項目檔案以及計劃、狀態、風險、信息的變更管理，加強計劃、執行和變更的管控從而保障項目成功，提升學校投資戰略執行力。

a)項目立項

項目申報論證顺利获得後，項目予以立項，項目管理人員填寫項目基本信息、項目階段等信息後，發起項目立項申請，審批顺利获得後存入項目檔案。

b)項目過程管理

層層分解項目任務，合理規劃任務計劃和責任人，加強工作進度把控，及時糾正問題和錯誤保障項目按計劃執行。

任務進度、成果清晰可見，延期自動預警，及時發現進度偏差並採取糾正措施。

項目和任務進度、開始日期、結束日期的記錄與更新。

c)項目檔案管理

全方位、多層級透視項目信息，項目全過程信息一目了然。幫助單位管理人員、項目負責人、項目組成員全面掌握項目實施全過程情況。

d)項目變更管理

項目變動時，可支持項目對於基本信息、計劃、風險、狀態變更，項目管理人員填寫變更信息後發起項目計劃變更流程，經相關部門及領導審批後，流程結束後更新項目檔案信息。

5.經費管理

南航投資項目管理將經費和投資項目聯動，編制各項預算總額、預計入賬金額、可使用額度等信息，實時關注經費使用情況及經費收入情況。

經費類型、到款情況、經費支出情況一圖總覽。

專項經費分門別類，支出保證來源可靠。

報表展示不同費用類型維度查詢經費的收入情況、合同金額、支出情況以及執行進度。

6.即時通訊

內部全體員工可以隨時、隨地的使用自己即時通訊平台與其他員工實時溝通，實現基於項目管理場景的信息共享、文檔資料傳送、多媒體形式的信息互動研讨。

四、整體應用價值

南航投資項目管理系統顯著提升學校信息化建設的管理能力，更好地有助于教育信息化开展，為學校信息化建設给予有效支撐。

全局管理，全景把控

顺利获得監控4個維度：時間、人、事、物 实行項目管理、任務管理、目標管理、績效管理4件事情的管理。

輔助決策，提升效率

顺利获得「線上」採集數據透明信息、監控進展、調研問題，基於數據分析系統，輔助學院領導及建設單位以數為據、共享信息，提升管理效率。

釐清職責，穩健推進

對建設項目和成果進行層層分解、落實到人，到期發起填報流程，責任人限期填報任務進展和成果完成情況，相關領導逐級審核、掌握進展。

成果提煉，督促沉澱

督促各部門每月提煉工作內涵，形成亮點工作，撰寫工作簡報。建立工作評價體系，促進項目目標保質保量達成，形成後期工作指導意見。