南宫NG28建设

一、案例簡述
顺利获得協同平台升級建設，實現客戶管理、招投標、合同管理、項目管理、財務管理的全流程閉環管理，各模塊之間都有數據關聯，整體以主合同為中心，串聯招投標、合同管理、項目管理和財務管理，並實現整體數據的關聯查詢。
二、建設背景
1、信息現狀：A8產品老客戶，客戶方員工對產品使用較為熟悉，日常審批均有相應流程，日常制度較為健全；
2、信息支撐：集團高層領導重視，辦公室主任對接，各相關部室全力配合，產品使用能力較強，可進行業務建設及維護；
3、難點分析：系統信息孤島嚴重，各個部室都有自己使用的系統模塊，但是並沒有形成體系，相互之前沒有強關聯，也沒有數據管控；集團管理層要求有項目整體的報表呈現，合同情況的整體呈現。
三、企業簡介 
中冀建勘集團有限公司（原河北建設勘察研究院有限公司）始建於1953年，是一所集勘察、測繪、設計、施工、諮詢、科研為一體的綜合性勘察企業。
公司現有合同制員工623人，各類專業技術人員 452人。公司總資產36.3億元，淨資產20.7億元。公司下設10個國內全資控股子公司及20個分公司，在海外17個國家設有子公司、分公司，公司設安全生產管理部、人力資源管理部、財務管理部、技術質量管理部、企業權益保護部、資產開發管理部、綜合管理辦公室7個管理部室；以及岩土工程公司、地下工程公司、基礎工程公司、市政工程公司、工程勘察公司、工程測量公司、水資源環境工程公司、建築設計監理公司、商貿公司等直屬專業公司。
公司採用集團化的管理模式，由集團本部職能部門對分子公司各業務進行統一管理。
四、關鍵應用場景
1、經營管理
經營管理包含業務信息、招投標、合同管理、分支组织管理、信息公示和生產經營報表。
業務信息主要包含客戶信息的登記和管理；業務信息的填報審批和管理；電子密鑰的借出歸還管理。
招投標主要包含投標審批、中標審批、中標檔案及查詢。

合同管理主要包含了工程合同的審批、變更、作廢、檔案、查詢等；原材料合同相關的審批、檔案、查詢；分承包合同相關的審批、檔案、查詢；租賃合同相關的審批、檔案、查詢。

2、項目管理
項目管理和合同管理顺利获得合同檔案、中標檔案和項目部创建之間的項目ID關聯，將項目管理和合同管理串聯起來。項目管理在項目部创建之後，才能項目報數，之後才能原材料和外委的計價，月底計價後才能做月度結算，月度結算後會把數據回寫到主合同檔案，同時會把工作量回寫到原材料和外委的合同上，申請付款需要做資金計劃單，資金計劃單會取主合同和原材料、外委的合同上的結算數據。主合同檔案里存儲生產經營報表的全部數據。
項目管理包含項目部管理、分承包方管理、分供方管理、原材料管理、物資採購管理、數據上報、結算管理、資金管理、成本管理、項目考核和往年應收賬款管理。
以下是領導看板，領導可以在此實時掌握到中標、合同、項目的數據指標及生產經營報表情況。
     

五、關鍵成功要素

1、雙方項目團隊的目標一致，共同的項目目標不僅僅是完成項目上線交付，同時要確保項目產生的效益和價值，實現雙贏。
2、客戶高層領導高度重視，持续配合項目啟動、規劃、上線階段的工作，使得項目在建設過程中減少很多阻力。
3、客戶方項目團隊（辦公室、安全管理和生產管理部、財務管理與資產管理部）專業、負責、持续，在項目建設過程中起到溝通橋樑的作用，也持续配合完成項目的知識傳遞，有能力參與項目建設和後期日常維護工作。
4、客戶最終用戶持续配合，因為領導高度重視，另外顺利获得前期項目啟動階段的知識灌宣和其它單位項目案例的影響，最終用戶都期待辦公系統能帶來新的辦公模式、提高工作效率，在配合需求調研和上線培訓學習階段都較為持续，使得需求方案順利確認以及系統成功上線運行。
六、客戶價值
1、客戶顺利获得協同辦公系統實現了集團對各部門及下屬生產單位的管理，並能顺利获得系統的領導看板和生產經營報表看到領導關心的實時數據，並能夠層層穿透到數據來源的初始表單，實現數據實時可查，並可追溯。
2、另外可以自動生成生產經營報表，比人工計算生產經營報表更快更準確，節省人力成本和時間成本。
3、實現了從信息管理、招投標、合同管理、項目管理、財務管理的數據串聯。財務付款依據項目中的上報工作量，上報的工作量會記錄到合同檔案，合同數據會回寫到中標檔案，這樣實現以合同檔案為數據中心的上下游的數據關聯。