南宫NG28建设

一、案例簡述
顺利获得數碼化建設帶動公司業務流程梳理與優化，有助于管理的變革與創新，進而促進管理提升。以數碼化為手段能確保公司策略得以有效地執行，同時可為技術創新给予基礎條件和有效有助于力，從而支撐戰略的實現。
二、建設背景
1、信息化現狀：隨着企業多元化的开展，现在的辦公系統運行效率緩慢、缺少移動審批、無法做到業務聯動已無法滿足企業的經營需求；
2、項目建設支撐：集團高層領導重視，工作安排分工明確，有專門的信息管理員對接，產品使用能力較強，可進行業務建設及維護，公司員工執行力強；
3、項目管理價值：全流程覆蓋，貫穿部門、公司、集團全架構，協助企業實現年輕化、專業化、制度化、標準化的建設目標，需要建立一套易於維護、空間美觀、業務完整、流程清晰、滿足各級領導需求的協同辦公系統。
三、企業簡介
新聯合投資控股有限公司始創於1994年，是經國家工商行政管理總局核准创建的無地域限制公司。公司立足於產業拓展，投資方向涉及教育、泛地產、房屋交易、社區生活、文化娛樂、新消費、創業投資等領域。20餘年來，新聯合投資控股有限公司以國際視野定位，將產業和資本有機融合，秉承「有限多元，專業經營」的準則，為客戶和社會给予滿意的高附加值產品，實現員工、股東、合作夥伴、公眾的共同开展。
四、管理特色
產品全集團覆蓋，涉及一個控股公司，一個投資公司，四個集團化公司，在職人員近五千人。
建設通知通告、流程表單、文檔管理、人事管理、合同管理、費用管理、公文管理、投資管理、企業微信集成、NC集成等各個模塊，便於各個業務部門及高管顺利获得協同系統即時處理各個業務信息。
五、企業信息化目標
隨着企業多元化的开展，现在的辦公系統運行效率緩慢、缺少移動審批、無法做到業務聯動已無法滿足企業的經營需求；為更好的協助企業實現年輕化、專業化、制度化、標準化的建設目標，需要建立一套易於維護、空間美觀、業務完整、流程清晰、滿足各級領導需求的協同辦公系統。
六、關鍵應用場景
1、總體應用架構

2、關鍵業務應用場景
2.1人事管理
構建人事完整業務體系，包含招聘管理、入職知識庫、入轉調離、員工花名冊、考核管理、培訓管理等全生命周期的管理體系。
2.2合同管理
搭建完善的合同管理業務，涉及供應商管理、合同簽訂、合同變更、合同付款等；
2.3財務審批
實現公司各級費用付款報銷的全流程覆蓋，審批工作流由各部門到領導層全部打通；
2.4公文管理
實現集團公文發文擬文、審核、會簽、簽發、套紅/排版的全流程管理
2.4投資管理
建設新聯合投資在線管理系統，將原本於下線進行的投前、立項、測算等投後前置業務流程，遷移（轉移）線上，實現所有投資項目依託文檔附件歸檔、線上審批流；並按投資方向、行業、業務單元進行歸類劃分、規範業務標準，統一提報各類數據，消除各類投資項目各自為戰，數據不統一，無法進行綜合評估分析，且以項目為獨立單元呈現：項目信息、重點數據、提報表單等。同時完善較為薄弱的投後管理各方面規章制度規範、提報標準、周期頻度等立項後的監管、評估、數據收集等約束規範。
七、關鍵成功要素
实行信息化的三大基礎工作：清晰的管理架構、規範的業務審批流程、標準的基礎數據。

信息化需要持續化改進，業務與技術相融合，雙方互相配合，甲方項目經理熟悉公司業務，善於管理，乙方精通技術。顺利获得規劃、建設、運維來持續性進行。