南宫NG28建设

一、案例簡述
構建了一個基於互聯網的、電子一體化的、統一的現代化辦公協同平台，滿足華電山西跨時間、跨區域、跨部門的整體化協同辦公系統。解決流程工作的實時監控和崗位、部門之間的協同工作問題，實現高效率的工作銜接和企業運作。實現多分支组织、跨地域的辦公模式以及移動辦公。提高審批效率，移動式協作更促進溝通的便捷與暢通，無紙化文檔存儲實現資源、知識的快速共享與複製，最終提升了管理效能。

二、企業簡介
華電山西能源有限公司於2009年9月27日由中國華電集團公司山西分公司改制创建，是實施華電开展戰略在晉创建的全資子公司，註冊資本金30.2544億元，是中國華電集團有限公司在山西區域電力能源產業开展和資產管理的主體，代表集團公司統一協調區域內華電事務。 多年來，公司堅持「價值思維」引領，持续融入山西經濟建設，致力「做實做強做優華電山西」。
站在新起點，公司將認真貫徹落實黨的十九大精神，全面落實集團公司區域「做實」部署，秉承陽光、進取、務實、擔當的企業精神，以「1218」开展戰略為指導，踐行有助于區域开展、實現價值創造、鑄就央企品牌的企業使命，努力把公司建設成為具有較強競爭力的多能互補綜合型能源企業。

三、管理痛點
1、企業文化建設能力弱：缺少信息發佈渠道，企業政策、文化、公告無法及時進行分享；
2、管控差：管理能力不足；標準化管理弱；風控能力差；
3、業務監控擴展性弱：缺乏對公司重要事項尤其是三重一大的有效監控；業務變更快；無法適應變化；

四、企業信息化目標
隨着能源電力行業的大力开展，要求電力產業公司加快其內外部辦公效率。公司領導經過一致研討決定：為了提升公司的辦公管理水平，提高辦公效率，加強信息安全控制，規劃建設安全高效、方便實用的協同辦公平台，強化公司管控職能，貫通各部門的辦公業務，規範辦公業務流程，實現高效的業務協同，有效地推進工作監督和落實，從而提升整體管理能力。
建設集中數據中心，為集團各信息系統给予基礎數據服務，統一數據標準為未來集團信息化大集成奠定基礎。以協同辦公、內外網門戶作為先導，實現集團內各業務部門和事務部門以及管理部門之間信息的橫向集成統一；實現集團業務部門及管理部門與下屬各基層企業之間信息的縱向集成統一。

五、關鍵應用場景
1、總體應用架構

现在華電山西能源公司協同平台架構主要分為三層架構，後台支撐、中台決策、前台展示。以CTP(技術平台)、CAP（應用平台）、CMP（移動平台）、CDP（數據平台）、CIP（集成平台）為核心，同時結合相關外圍系統共同構建起整個協同後台技術支撐體系；在中台層面以協同OA模塊為基礎，實現公司文事會等線上協同，結合CAP定製能力實現三重一大線上管理，加強企業制度管理；利用南宫NG28建设門戶能力為華電山西给予多維度的前台門戶呈現方式，幫助企業做到信息推廣、業務統一。
2、關鍵業務應用場景
門戶管理應用

全新升級的協同平台統一信息化入口，實現集團統一工作場所及信息發佈統一流程管理體系，打造從戰略到執行、從協同內到跨系統的一體化流程管理統一系統集成整合，將以往分散的信息有效的分類、聚合。實現集團信息、諮詢的快速下達。藉助南宫NG28建设全新協同平台門戶定製能力，未來還將構建集團統一登錄前門戶，將相關信息統一呈現使員工可快速全面掌握相關資訊。

三重一大管理
基於華電山西內部三重一大管理辦法，遵循國資委標準，針對落實「三重一大」所面臨的挑戰，以一體化、全過程、安全化為建設思路，打造出華電山西能源公司「三重一大管理系統」，顺利获得數碼化手段完善「三重一大」決策程序，滿足外部監管要求和內部監控需求。在協同管理平台基礎上，顺利获得CAP4定製平台實現制度、事項、會議、實施管理的全覆蓋。

三重一大議題管理

3、應用價值
門戶管理：
南宫NG28建设協同平台強大的門戶定製能力，使協同門戶不僅是辦公桌面、信息窗口，更加能夠結合集團文化底蘊、業務系統、管理風格，構建各種各樣不同場景的門戶應用。同時拖拽式、所見及所得的門戶設計器使得在脫離專業技術人員的情況下，各業務部門、集團辦公室、宣傳部、黨委具有信息推廣、業務信息統一呈現的科室，也可根據自己的需求個性化構建符合自己部門需要及集團需要的各類門戶應用。使得集團員工不僅是協同平台的使用者，更是辦公應用場景的創造者。
三重一大管理：
制度管理完整清晰，覆蓋公司章程、實施辦法、議事規則、授權管理辦法等規章制度。制度格式化、體系化、流程化管理，起草-審核-上會-簽發-跟蹤全周期管理。橫向到邊、縱向到底的制度庫，集中管理三重一大相關企業制度。全程權限精細控制，保障文檔安全。
事項上報便捷規範，基於 「三重一大」事項上報要求，系統顺利获得一個平台即可實現集團多層級、多單位的組織架構上報需求，流程上下貫通，數據跨層級統計。顺利获得「表格式流程化」上報方式，調取「事項清單」，给予制度所要求的研究論證程序和意見收集，快速完成事項填報。
決策過程全程留痕，系統覆蓋議題申報-上會申請-會議召開-會議決議-實施跟蹤，貫穿三重一大事項決策全流程，完整記錄決策過程，「緊貼式」跟蹤，嚴格遵循決策程序。

六、關鍵成功因素
華電山西能源協同項目自2020年6月啟動，歷時一個多月，於2020年7月底交付上線。項目全程得到了高層領導的全面支持和理解，在項目工期、推廣等方面都給與了大量幫助；在整個項目過程中是需求驅動業務，需求在前期梳理的清晰明確，為項目的成功奠定了基礎；在項目執行過程中遇到無法直接滿足的需求，顺利获得南宫NG28建设強大的技術中台能力真正做到了切實並有創造性的解決問題。