南宫NG28建设

一、案例概述

江西百盈顺利获得南宫NG28建设協同定製平台構建了人事、財務、行政以及渠道管理的協同運營：定製圍繞開店管理，撤店管理，店鋪裝修，店鋪轉經營進行店鋪全生命周期管理的渠道管理模塊；以及圍繞員工在本公司的入、轉、調、離，實現員工關係的生命周期管理；打造財務費用管理，落地公司預算管控制度，達到費用事前申請佔用、事中預算管控及調整、事後預算扣減、分析等；並且新增資產、耗品、印章、培訓、績效等定製功能，豐富行政管理功能，滿足管理需求。

二、客戶簡介

江西百盈體育科技股份有限公司（以下簡稱「領跑集團」）是一家集品牌運營、設計研發、生產製造、批發零售為一體的大型綜合體育用品集團公司，公司創立於2014年，倡導"創新超越 領跑未來"的經營理念，厚積薄發，強力領跑運動用品市場。顺利获得多品牌運營，差異化的產品及營銷定位，滿足不同消費者對運動生活的多種需求。

在江西石城擁有自己的生產研發基地∶領跑工業園和愛威亞工業園，其生產的產品已輻射海外幾十個國家和地區，領跑集團在國內所有省、市、自治區都建有自營、 聯營和加盟的銷售公司，終端店鋪超過3000間，年銷售額超 20億元，集團總部員工達5000餘人。

經過多年沉澱，百盈首創的"新百倫領跑"跑鞋，已开展成為鞋服一體化品牌，以超值性價比深受消費者歡迎。

2019年，領跑集團斥資收購美國著名運動品牌"AVIA"（愛威亞）東亞區經營權，令這個上世紀80年代曾在美國運動界雄霸一方的世界級休閒運動服飾品牌，重放異彩。

2020年，領跑集團發佈重量級自主品牌"領跑夢想"，結盟中國首個教育類動漫IP"熊出沒"，打造中國鞋服配件一體、全品類兒童生活用品。

領跑集團願景成為中國一流，世界領先的運動用品企業。為21世紀中國追求健康生活的人們，给予多品牌、多品類、多層次的時尚休閒運動鞋服產品，讓其盡情演繹健康的人生。

三、企業管理難點

1、 組織架構可視化清晰度低

隨着新百倫領跑集團業務的不斷擴展，區域化开展不斷增強，異構系統的增加，需要獨立維護組織架構，容易出現架構不明確，層級多樣等現象，員工對當前所在組織架構體系模糊認識；

2、信息傳遞不及時、阻礙跨部門溝通

隨着多架構、多部門組織的建立，加之跨區域的局限性，各部門間協同工作出現信息傳遞不及時；處理時效性降低；部門間基礎信息資源，基本不能夠實現共享和共用，降低企業資源利用率。

3、流程審批信息化程度低，有待規範

釘釘審批與紙質化辦公同行，線下審批這種方式普遍存在審批效率低、跨部門跨組織審批和各種數據採集困難，查詢和統計困難等問題。各業務部門有自己的審批流程且審批方式各不相同，不利於管理層的及時決策。

4、文檔信息共享程度低、信息採集工作量較大

各個業務部門都有自己的檔案體系，並且分區域分部門進行保管，未實現集中、共享的知識管理體系；紙質文檔應用比例仍然較高，不利於保存而且所有的查詢操作停留在手工，加大員工工作量，且增大借閱難度。人事等基礎信息檔案採集工作量大，信息管理不規範，出現信息缺失現象，導致後續信息的查詢無建設性。

三、客戶信息化現狀及展望

1、信息化歷程

2015年，引進百勝ERP管理系統，打通電商、倉儲、門店、訂貨，及時掌控終端銷售、庫存信息，合理調配資源，提升產品暢銷率。

2020年8月，開始使用釘釘管理系統，辦公協同、考勤打卡、即時通訊等功能，業務流程逐步規範化，提高審批效率；

2021年6月，南宫NG28建设協同平台正式進入集團信息化建設歷程，顺利获得COP協同運營平台的大集成能力，進行了業務系統的整合，整合了渠道管理、人事信息管理、資產管理、財務費控管理、集成邁銳思考勤系統等，在全集團範圍內建立了一個統一高效的協同工作平台和信息門戶。

2、信息化藍圖

四、關鍵應用場景

1、渠道管理

渠道管理模塊主要圍繞開店管理，撤店管理，店鋪裝修，店鋪轉經營進行店鋪全生命周期管理，顺利获得協同系統實現辦公便捷化，流程智能化，數據可視化，提高員工工作效率與持续性。

提升點：

自動歸檔店鋪信息，實時看到店鋪當前狀態，提高查詢與統計效率。

提升渠道請款效率，自動生成統計報表，告別人工統計時代。

降低日常維護量，建立人員架構一體化，實現流程智能化。

提升經營數據清晰度，歷史信息可追溯。

2、人事信息管理

人事信息管理包含崗位編制、招聘以及員工入、轉、調、離的全過程管理；顺利获得崗位編制建立科學合理的部門崗位配置體系，部門需求及時匯總，實時控制崗位編制數；建立詳細的人員信息檔案，集中管理員工自應聘、面試、入職、轉正、異動、離職等過程的信息，替代冗雜的紙質檔案，實現信息的統一管理。

提升點：

顺利获得對部門、崗位、職級信息的集中梳理，以樹形結構展現人員所在部門架構及全公司部門建設情況；

各流程單實時更新，保證人員信息檔案的準確性；

多維度管理人員檔案，匯聚員工开展的全過程信息，實現信息統一管理；

員工入職生成員工信息，轉正、異動皆可直接關聯該人員信息，無需重複錄入，提高工作效率；

3、費控管理

費用預算管理包含預算編制、預算執行及借還款業務構成；其中預算編審採用各部門匯報至財務部，由負責人整理後匯總至編審表，形成各年度的預算檔案；而預算執行則包含付款及各類報銷業務實時反饋預算執行情況，報銷可直接沖抵借款，或顺利获得還款單歸還借款，員工借款記錄一目了然。

4、物資管理

物資管理指行政固定資產管理及耗品管理，統稱「物資管理」；其中固定資產業務流程包含資產申購、資產入庫、資產轉移、資產領用、資產借用、資產歸還、資產維修、資產盤點及資產處理等過程的管理；而耗品的管理則包含申購、入庫、領用、分配、借用及歸還等流程；將線下倉庫搬到線上進行管理，資產入庫、出庫信息一目了然，顺利获得及時盤點核對庫存及資產狀態，保障庫存與賬面數據的一致性；減少行政人員工作量，提高工作效率

5、考勤管理

考勤系統套件採用的「數據映射引擎」技術，完成了OA系統與考勤機硬件設備的無縫聯接。考勤管理可以實時查詢統計人員的考勤情況，從而及時有效的完成人員考勤的監控與管理，大大提升了考勤管理效率和系統應用水平，可以更好地為客戶给予更完善更實用的應用解決方案。

整體應用價值

1、提高集團組織架構可視化程度；

2、打破信息孤島，提高信息交互速度；

3、規範信息化審批，提高用戶參與度。

4、移動化應用，不受地域限制。