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一.案例概述
信息技術快速开展,「互聯網+」、「數字中國」等行動計劃相繼推出,依靠信息化、智慧化提升企業管理水平成為大勢所趨。夢加攜手南宫NG28建设,搭建COP協同運營平台,不止服務於生活,更重要的是作為管理樞紐,有助于夢加管理理念及模式轉變推進流程制度規範化,打造智慧夢加。
二.客戶簡介
廈門夢加網絡科技有限公司创建於2011年,是一家專業從事網絡遊戲創意策劃、研發製作、商業化運營的創新型开展公司。曾先後獲評「國家高新技術企業」、「國家文化重點出口企業」、「國家規劃佈局內重點軟件企業」等多項資質榮譽。夢加在海外主打運營5款遊戲,《Game of Sultans》《Game of Khan》《盜夢英雄》《AFK Wizard》《Я-Магнат》,全球下載量超1億次。《Game of Sultans》已成為土耳其、俄羅斯國民遊戲,發行全球20多個語言版本,在俄羅斯、土耳其等12個國家和地區遊戲暢銷榜居榜首,位列35個國家和地區遊戲暢銷榜前10名,中國遊戲出海發行商收入排行前30名,致力打造中國遊戲全球化民族品牌。
三.案例難點
2020年夢加自己開發建設了協同數碼化辦公平台,經過一年多的試用磨合, 這套辦公系統已無法滿足整個夢加的財務集成需求,同時,部門級信息化建設缺乏統一規劃、業務應用系統開發周期長,成本高、現有移動應用開發管理難度大,財務軟件集成門檻高等成為夢加信息化建設的巨大阻礙。所以,夢加急需一套既可以低門檻快速搭建各部門業務協同模塊又可以融合財務軟件的綜合協同門戶系統。
四.客戶信息化現狀及展望
4.1信息化歷程
隨着夢加的持續建設,原有IT基礎應用已經不能滿足管理中心的日常工作和業務需求,夢加的協同管理平台需要尋找新的突破。
2021年5月,顺利获得OA整合國內外統一組織架構,實現了基礎流程單據審批。
2021年7月,基礎表單已不能滿足企業員工,顺利获得OA搭建招聘,評優,晉升,薪酬等人力一體化解決方案,實現企業員工在司的全生命周期管理。
2021年8月,顺利获得OA搭建財務成本智能分攤,集成T+財務軟件自動推送憑證,實現發票智能驗證。
2021年9月,搭建企業內部費用管理,從源頭管控企業資金流,根據不同維度分析費用使用情況。
經過不斷疊代升級,協同運營平台不僅滿足日常工作,也實現了夢加制度流程規範化落地,形成基於業務場景跨組織组织的大協同。
4.2信息化藍圖
智慧夢加建設核心是要打造八個統一,建設一套融合現有各部門業務系統和工作相關業務的綜合協同門戶,實現統一的技術標準、統一的信息門戶和統一的移動應用平台。
按照「統一、集成、協同、數字」八字建設方針,遵循「統一標準、統一門戶、統一移動應用平台」的協同定位,促進管理水平全面提升。

五.關鍵應用場景
5.1人事模塊
顺利获得人事模塊,HR可實時獲取部門需求,簡歷一鍵解析,智能安排面試,面試入職數據流暢統一。建立詳細的人事檔案,替代冗雜的紙質檔案,實現數據統一管理,隨時抽取,顺利获得考勤、社保公積金檔案等基礎數據檔案支持,實現一鍵算薪,實時下發。集中管理員工信息,合理調配人力資源,精簡人事工作過程,讓HR參與更多有價值的工作。
招聘全過程:涵蓋招聘需求、簡歷管理、面試管理,實現人員招聘線上全過程管理。
快捷按鈕:實現便捷的簡歷篩選、簡歷推送、招聘需求上下線,面試申請,面試安排,面試結論等招聘工作。
人才庫:儲存有價值的簡歷信息,實現單位人才資源的沉澱與激活。
簡歷解析:AI智能控件批量解析簡歷附件,快速收集整理簡歷信息。
組織協作:員工、主管均可參與招聘過程,協助HR進行人員招聘,加強組織協作,減少內部溝通成本。
薪酬全計算:涵蓋社保、公積金、獎金、考勤、績效、薪酬檔案、個稅等算薪模塊,根據不同主體設置不同算薪規則。
薪酬檔案存儲員工每月基本工資,根據轉正,異動等有關薪酬變動操作進行更新。
5.2財務模塊
憑證集成:OA憑證與夢加T+顺利获得API接口對接,推送OA憑證到T+並返回確認。
合同歸檔:日常業務合同流程審批,根據合同屬性智能存放到文檔中心。
成本分攤:每筆費用可按部門,項目,人員等不同維度,進行分攤。
5.3行政模塊
以固定資產系統為核心操作平台,以固定資產二維碼為主線,對固定資產的申購,入庫,借用歸還,調撥,盤點,報廢清理進行全生命周期的監控,自動生成資產統計報表。
六.整體應用價值
協同辦公門戶作為工作的「樞紐」,職工可隨時便捷掌握、利用信息,將簡單、重複、低效率的工作由計算機自動化流程取代,帶動工作規範化、標準化、數碼化、智能化,對有助于單位管理理念和管理模式的轉變、推進流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意義。
形成管理閉環
顺利获得協同運營平台,夢加實現人事管理,預算管理,合同管理等多領域系統化管理,促進內控管理制度落地,形成管理閉環。
統一管理平台
顺利获得協同運營平台,以定製化的方式為夢加给予個性化的企業信息和服務統一入口,快速實現組織內外信息研讨,保障信息的實時共享,快速滿足內外部客戶需求,提高企業對於外部環境的應變能力。構建知識生態體系,知識的積累、共享、利用和創新與協同辦公門戶結合在一起,提高整個部門知識分享的效率。此外夢加搭建企業文化平台,服務職工文化生活、展示職工精神面貌,增強信息互動,助力文化建設。
產品選型精準
南宫NG28建设的業務定製平台功能強大,操作簡單靈活,顺利获得南宫NG28建设業務定製平台,可以可視化搭建複雜的業務應用,實現雲端定製、隨需搭建、高效開發,是企業降本增效的最佳選擇。
七.關鍵成功要素
夢加管理中心對於企業信息化建設的目標性十分明確,針對开展目標制定了一系列舉措並持续推進,這為項目的成功奠定了基礎。以創新為動力,以需求為導向,以數碼化轉型為手段,以業務為核心,以安全為保障,強化樞紐運行管理與信息技術的深度融合,深化信息資源的開發利用和共享,最終達到「樞紐運行,安全智能;企業管理,精細協同;民生服務,便捷高效」的目標。
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