南宫NG28建设

隨着信息技術快速开展，「互聯網+」、「數字中國」等行動計劃相繼推出，依靠信息化、智慧化提升管理水平成為大勢所趨，伴隨銀行業務和規模的日益擴展以及管理水平的提高，所擁有的IT實物資產數量在企業經營規模的擴大的同時快速增長，同時銀行資產存在總量大、價值高、使用地點分散、管理難度大的特點，給IT實物資產管理工作帶來了壓力。福建省農信聯社攜手南宫NG28建设，基於協同運營平台COP，構建信息設備數碼化管理平台。不止服務於工作，更重要的是作為資產管理的樞紐，有助于福建省農信聯社管理理念及模式轉變，推進流程制度規範化，進一步推進智慧福建省農信聯社的打造。

二、 客戶簡介

福建省農村信用社聯合社（簡稱福建省農信聯社）创建於2005年7月29日，是福建省委、省政府領導下具有獨立企業法人資格的省級金融组织，履行對全省農信社、農商銀行管理、指導、協調、服務職能。是全省營業網點和從業人員最多、服務覆蓋最廣、支農力度最強的金融组织，獨家實現了營業網點「鄉鄉通」、普惠金融便民點「村村通」、電子銀行業務「戶戶通」。連江農商行在省聯社等行業管理部門的領導下，在支農支小、支持縣域經濟社會开展等方面做了大量富有成效的工作，已成為農村金融的主力軍和服務「三農」最好的金融紐帶。

三、信息化現狀及規劃

1、信息化現狀

資產管理手段滯後

傳統資產盤點的手工記錄方式，盤點周期長、效率低、差錯率高，最終導致賬實不符；數據收集完全依靠人工完成，工作量大、易出錯、資產變更難於監控、無法追蹤IT資產全生命周期。

資產管理責任制不完善

資產的採購、合同付款等環節沒有實現信息化的統一管理，使用部門和歸口管理部門權責不清；由於管理IT資產數量巨大,經常會出現賬、物不相符的情況，企業在資產賬、物兩者上相符是最基本的原則。

分散的資產，難以管理

由於IT資產種類多、價值高、使用地點分散等特點,管理起來較為不便, 容易導致資產流失和重複購置。對持續可用性和維修快速響應有着較高要求，對IT資產維修和計劃性維護提出挑戰。

無法實現實時監控

管理者無法實時查看到现在公司資產、物資的相關數據，並對資產物質的相關數據進行分析、決策。

耗材領取難以管理和統計

管理員無法實時查看耗材的領用量、剩餘量等相關數據，耗材領用時顺利获得填單的方式進行領取登記，對相關數據進行統計分析的工作較為繁瑣，增加工作量造成工作效率低下。

2、信息化藍圖

顺利获得打造信息設備數碼化管理平台，替代原先手工記錄方式，有效便捷地形成一套系統化的資產全生命周期管理流程，建立順暢平滑的資產使用和資產管理協作通道，加速相互之間的信息流轉，規範及有效地提高IT固定資產的利用率，節約企業資產採購及管理成本。

四、關鍵應用場景

1、全員資產管理協同

支持PC端、企業微信、小程序app等多通路登錄，實現隨時隨地進行資產情況查看、調用及認領審批。

2、資產全生命周期管理

支持各類資產從入庫、領用、移交、歸還、調撥、維修、變更、處置、出庫等全周期在線管理，實時監控資產使用情況，並顺利获得系統預警、智能提醒等功能進行管理員實時提醒，有效地避免工作事務因為遺忘而延誤，因為銜接不力而斷檔等情況發生，確保資產高效使用與保管。

在線進行資產維修申請、處理、反饋的閉環管理，在維修結束後負責人對服務進行評價，結合數據報表分析維修單位售後服務能力，為後續資產採購供應商選擇给予數據支撐。

3、精準耗材管理

設備與耗材實現一對一對應關係，非相對應的設備無法領用相應耗材。所有耗材顺利获得統一錄入、進庫、追加庫存數量，使用過程系統數據留痕，實時把控存量，並進行最低庫存預警提醒，滿足聯社對設備耗材的精準管理。

4、資產盤點

顺利获得一物一碼，完成資產盤點任務，讓資產盤點更輕鬆。

五、整體應用價值

基於資產規劃設計、採購建設、維修保養、固定資產台賬、資產報表、退役報廢等全過程的管理手段，統一過程中各階段的資產管理對象和管理方式，完善過程中能夠支撐各個管理對象互相關聯和部門協同的管理規範、信息模型和數據標準，打破資產管理的部門界限，滿足跨部門、跨業務的協作和交接，實現資產管理模式由條塊化職能管理向流程化管理的轉變，企業內部資產利用率最大化，管理更加合理化，流程處理更加人性化。

1.提高協作效率

運用固定資產管理系統對庫存的IT資產和耗材的管理，讓資產出入庫管理和統計變得有效，根據實際需求制定計劃，降低運營成本。

2.規範業務管理

固定信息資產管理進行系統辦公，可實現資產的「採購 - 錄入 - 使用 - 保養 - 維修 - 盤點 - 報廢」生命周期標準化管理。

3.實時信息共享

讓企業資產的使用信息準確記錄下來，從信息數據中分析如何提高使用率，確保資產的高效利用，杜絕資產流失與閒置浪費。

4.加強業務聯動

公司員工進行參與自助盤點資產，員工名下資產數量一目了然，在線進行資產維修申請，共同串聯多部門的協同工作。

六、客戶證言