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一、案例概述
在信息化快速开展的年代,「互聯網+」、「數字話」等新的技術概念層出不窮,國有企業再依託信息化提升企業管理水平成為大勢所趨。在這樣的歷史背景下,瀋陽國有控股集團有限公司與南宫NG28建设牽手,顺利获得協同管理平台,有助于企業內部管理升級。
二、客戶簡介
瀋陽國有控股集團有限公司创建於1999年11月,為瀋陽市屬國有獨資公司,前身是瀋陽市醫藥國有資產經營有限責任公司。公司註冊資本22,060.27萬元,經營範圍:資產經營、投資服務、資產租賃。公司主要職能是對授權範圍內的國有企業進行經營與管理,維護企業穩定,處理歷史遺留問題,妥善安置職工。集團共有企業38戶,其中國有及國有參控股企業32戶、集體企業6戶。其中經營企業7戶、殼企業31戶。
三、案例難點
1、集團一體化管控難:集團下屬企業多,信息上傳下達緩慢,影響管理效率;
2、集團數據難以互通:各個下屬企業數據獨立存儲,資源無法互通共享;
3、資源共享統一難度大:集團中人力、財務、行政等難於統一管理,辦公效率低。
四、客戶信息化現狀及展望
1.信息化歷程
企業內部無信息化管理系統,管理和溝通都依靠傳統手段,效率低。企業急需一套系統,幫助企業快速走進信息化大路,趕上信息化大潮。
2.信息化藍圖
協同辦公系統無疑是適合這樣企業的首選軟件系統,門檻低,見效快,帶來的價值大。
(1)顺利获得協同辦公系統解決企業內部基礎行政管理升級,由淺入深,逐步走入信息化之路;
(2)打好基礎後,在逐步增加業務類應用,開始發揮協同運營平台的作用,顺利获得一套平台,解決業務內部的各類業務管理問題,帶來新的信息化手段。

五、關鍵應用場景
1.統一門戶入口

2.公文管理
系統完全模擬手工公文處理的流程,全程留痕、自動套紅、支持手寫簽批和電子簽章, 整個流程十分靈活,以電子化手段全面實現公文的數碼化管理。
3.人事管理
顺利获得協同運營平台的人事管理模塊,解決了國有控股集團各企業人員信息管理、企業拖欠職工工資管理、在職離退休人員安置情況管理,顺利获得生成的各類數據報表,可以方便集團領導掌握企業內部人員情況,對企業落實政策、有助于企業开展给予了有力的數據參考。
4.移動化辦公
顺利获得移動辦公應用,給企業管理帶來的巨大的變化,領導不需要在辦公室等待批件,在碎片時間可以快速完成審批簽字,幫助國有控股集團實現終端和功能應用的統一 化,管理隨心、移動隨行。
六、整體應用價值
1、手工審批簽字轉變為信息化審批管理手段;
2、顺利获得人力資源管理模塊,實現人員信息共享,縮短人員信息統計時間及數據準確性,提升人事管理能力;
3、利用移動辦公技術,打破空間和時間限制,提升工作效率;
4、協同系統帶來信息化變革,提升集團管理水平。
七、關鍵成功要素
–企業堅定的信息化建設決心
–集團領導的大力支持
八、客戶證言
協同提升效率,平台促進管理。顺利获得南宫NG28建设協同管理平台,開啟企業信息化建設的腳步,打實了信息化建設的基石。南宫NG28建设協同管理平台是信息化基礎弱的企業,邁入信息化之路的可靠選擇。
——集團辦公室信息化負責人
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