南宫NG28建设

一、案例概述

黑龍江省建設投資集團有限公司作為黑龍江省國資委權屬國有企業，於2019年組建，由建設類企業、投資類企業、賓館類企業等6個產業板塊集群組成。各板塊單位在併入建投集團之初，信息化水平參差不齊，自有系統互不相通，打造「數智建投」、統一協同辦公系統、打造各單位統一門戶、拓展應用系統、提高企業管理水平的需求迫在眉睫。

二、客戶簡介

黑龍江省建設投資集團有限公司是黑龍江省人民政府出資、省國有資產監督管理委員會履行出資人職責，以建築業為主的綜合型產業投資集團，是黑龍江省國有資本投資公司試點企業。建投集團作為黑龍江省最大經營規模的國有企業，發揮黑龍江省省重要基礎設施項目投融資平台、城市建設運營主體、公共基礎設施投建運營主體作用，作為给予基礎設施項目投資、規劃、勘察、設計、建設和運維管理全產業鏈服務的集成商服務商，形成了房屋建築、道路橋樑、建築安裝、水利水電1個工程建設企業板塊，投資開發、設計諮詢、科技創新、資本運營4個新興企業板塊，1個賓館管理板塊「1+4+1」產業板塊集群。工程建設企業板塊包括黑龍江省建工集團、龍建路橋股份公司、黑龍江省安裝集團、黑龍江省水利水電集團;新興企業板塊包括黑龍江省水利投資集團有限公司、黑龍江省設計集團有限公司、龍創置業集團、黑龍江省建設科創投資公司、九合建投資公司、黑龍江大數據產業开展有限公司、三亞保力地產公司、上海集地建築設計公司、黑龍江省華熱能源有限公司、一森生態環境开展公司；賓館管理板塊包括花園邨賓館、和平邨賓館、太陽島賓館、華旗飯店和會展中心。

三、案例難點

2016年建設集團（建投集團前身）本部啟用了南宫NG28建设A6協同辦公系統，2019年，隨着建投集團的組建，原有的A6系統已無法滿足整個集團的協同辦公，同時，各權屬單位信息化水平參差不齊，自有系統互不相通，集團信息化建設缺乏統一規劃、業務應用系統缺乏統一整合，都是建投集團在企業信息化管理中面臨的重要問題。

四、客戶信息化現狀及展望

1.信息化歷程

2016年，建設集團建設了協同辦公系統，顺利获得A6實現了無紙化辦公。

2020年，A6升級至A8集團版，這是建投集團協同辦公的第二個裏程碑，標誌着建投集團權屬單位從分散的信息孤島進入集成、共享、互聯的新階段。

2021年，經過不斷疊代升級，協同運營平台承擔起打造建投集團流程運營管理平台的重任，不僅滿足日常工作，也實現了建投集團流程規範化落地，形成基於業務場景跨系統多門戶的綜合管控平台。

2.信息化藍圖

「數智建投」，即建設一套建投集團本部、權屬二級、三級企業共用的綜合協同門戶，實現統一的技術標準、統一的信息門戶和統一的移動應用平台。

按照「統一、集成、協同、數智」八字建設方針，遵循「統一標準、統一門戶」的協同定位，建投集團實現了統一協同辦公系統、打造各單位統一門戶、拓展應用系統，促進了管理水平全面提升。

五、關鍵應用場景

1.統一各單位門戶入口

顺利获得協同運營平台，建投集團建立各單位統一協同門戶成為工作總入口，實現16家二級權屬企業、106家三級權屬企業的部門、崗位、人員統一整合。

2.公文管理

南宫NG28建设公文管理解決方案遵循國家最新的公文管理規範與標準，深度還原實際應用場景，完全模擬手工公文處理的流程，全程留痕、自動套紅，整個流程十分靈活。依託協同運營平台，建投集團管理中心搭建公文管理平台，打通二級三級權屬企業之間的收發文，並支持多層多級的發文，並且可以隨時隨地分析公文執行情況，最終實現公文管理一體化、收發一體化、統計分析一體化，確保公文管理嚴謹、高效。

3.業務管理

根據前期調研，針對建投集團權屬二級企業的不同業務，結合具體場景設計了個性化的定製業務包，使不同板塊的企業均能夠使用協同來處理日常申請、審批工作，大大提高了效率；同時，業務包可在相同板塊的不同企業中進行復用，大大提高了系統建設效率。

4.系統集成

基於整合帶來集中統一的工作環境與入口，實現了浪潮財務、浪潮HCM、章管家、檔案系統、招采系統、法大大、廣聯達、用友8個相關應用系統的集成。

5.知識管理

以企業為單位，建立專屬知識門戶，建立有效的知識分享機制，協同使用中的正文、附件、流程、新聞、資料均可分類歸檔為部門、個人的知識庫中；公文可按之前指定存儲位置完成附件自動歸檔，歸檔後自動同步至檔案系統，實現公文檔案同步。

6.移動化辦公

南宫NG28建设移動工作平台，依託強大的移動開發框架和開發管理後台，给予便捷的集成多系統應用能力，構建以人為中心的智能化全員移動應用場景，包括集成系統中的第三方待辦消息，促進人員工作持续性和創造力，提升企業效率和效能，是為企業量身定製的移動智慧協同平台。移動應用平台與PC端統一架構、統一開發、統一發佈， 覆蓋PC端90%功能，幫助建投集團實現終端和功能應用的統一化。

7.數智建投綜合管控平台

將數碼化建管平台、財務分析平台、人力資源系統、投融資部項目管理系統、國資監管平台、科研管理大數據平台、法務管理平台、協同駕駛艙8個入口統一在一個看板，企業管理者可隨時顺利获得看板監控企業各項業務實時數據，為決策给予有力抓手。

六、整體應用價值

協同辦公門戶作為工作的「樞紐」，建投集團所有員工可隨時便捷掌握、利用信息，將簡單、重複、低效率的工作由計算機自動化流程取代，帶動工作規範化、標準化、數碼化、智能化，對有助于單位管理理念和管理模式的轉變、推進流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意義。

–協同辦公統一門戶

顺利获得協同運營平台，建投集團搭建統一協同門戶作為各權屬企業協同辦公總入口，使權屬企業信息化從無到有、從有到精，從線下到線上、從普遍化到定製化，實現了協同、財務、合同、用印、檔案、招采、項目管理的統一入口，並為員工给予了多系統待辦消息集成，提高辦公效率。移動應用中心與PC端應用的一致性，實現應用和終端的統一封裝、統一接入，PC端的應用在移動端都可以實現，充分滿足建投集團個性化及中長遠需求。

–領導決策有力抓手

顺利获得協同綜合管控平台，將多系統入口統一在同一平台，實時、多角度輔助領導決策。

七、關鍵成功要素

–信息化建設目標性強

建投集團本部對於企業信息化建設的目標性十分明確，針對开展目標制定了一系列舉措並持续推進，為項目的成功奠定了基礎。

–協同辦公門戶團隊具有很強的交付能力

整個系統於2020年12月開始啟動，5家權屬試點單位月底試運行。從啟動到試運行，一個月的時間，覆蓋5家二級權屬企業、18家三級權屬企業，再到後續其他二三級權屬企業陸續啟動、實施協同辦公門戶，到最後正式上線，9家企業，基礎建設部分每家用了大概不到1個月的時間。

八、客戶證言

黑龍江省建設投資集團顺利获得協同運營平台，各部門實現了運營成本的節約、增強了領導監控能力，加強了公司管理，提高團隊工作效率，加強了協作精神。依託協同運營平台使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效協同工作；改變了過去複雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息採集、處理，為企業管理和決策给予科學依據。協同運營平台對於建投集團實現辦公先進性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據準確性、辦公模式標準化、資源配置最優化、行政管理統一化具有極為重要的意義。

--黑龍江省建設投資集團信息化負責人王爽