南宫NG28建设

一、案例概述

信息技術快速开展，「互聯網+」、「數字中國」等行動計劃相繼推出，依靠信息化、智慧化提升企業管理水平成為大勢所趨。黑龍江交易集團攜手南宫NG28建设，搭建協同運營平台COP，依託省國資委制度要求，搭建在線監管系統，有助于交易集團流程制度規範化，在線監管數據標準化，為省國資企業助力。

二、客戶簡介

黑龍江交易集團有限公司（簡稱交易集團）创建於2018年1月，是經黑龍江省人民政府批准，由省國資委代表省政府履行出資人職責，承載「政府管理經濟的市場化工具、優化資源配置的要素市場、落實源頭防腐的陽光平台」功能的綜合性交易集團，是集交易、採購、融資、諮詢等服務於一體的要素資源交易市場和新型資本市場平台。 按照集團化开展戰略，交易集團打造了國有資產交易、區域股權交易、農村產權交易、企業陽光採購、碳排放權交易、投運營諮詢等業務板塊，以及全國同行業唯一的博士後科研工作站。交易集團總部設辦公室（黨委辦公室）、黨委工作部（人力資源部）、紀委辦公室、財務部、數據運營部、法律風控部6個部門，擁有6個二級子公司和16個三級子公司，给予多個領域的信息、諮詢、交易、結算、鑑證、融資等專業化服務，形成了體系健全、功能完備的市場格局。 交易集團立足龍江，面向全國，充分發揮在源頭防腐、產權流轉、投融資服務等方面作用，保證資產陽光交易、高效採購，日益完善資源與要素交易資本市場功能，促進產權、資源和資本要素有序流轉，助力國資國企改革、經濟結構優化升級和實體經濟高質量开展，着力打造引領區域現代服務業开展、東北地區一流、在全國具有較強影響力的交易市場平台，奮力成為中國產權市場的一匹黑馬。

三、案例難點

2017年黑龍江省交易集團建設了綜合數碼化辦公平台，是省國資系統較早採用數碼化、無紙化辦公系統的單位之一。經過四年多的應用， 這套辦公系統已無法滿足整個交易集團的電子政務流轉及系統整合，同時省國資委要求加快建設在線監管系統，監督各出資企業數據，為了滿足以上要求，產品升級及個性化應用創新，成為當前重要內容，至此在產品升級前，整合現有功能、保障業務正常召开成及快速完成在線監管系統建設及與國資委系統對接為首要難點。

四、客戶信息化現狀及展望

1.信息化歷程

2017年，交易集團建設了綜合數碼化辦公系統，顺利获得OA實現了無紙化辦公。

2018年，交易集團完成南宫NG28建设OA與金蝶cloud的集成對接

2019年，交易集團顺利获得南宫NG28建设OA搭建了預算系統，達到了預算-費控一體化管控

2021年，經過不斷疊代升級，協同運營平台承擔起打造交易集團在線監管平台建設的重任，不僅滿足日常工作，也實現了交易集團與省國資委在線監管對接，形成自下而上的數據支撐及自上而下的數據管控，很好的完成了省國資委的要求內容。

2.信息化藍圖

五、關鍵應用場景

1.統一門戶入口

顺利获得協同運營平台，交易集團建立統一協同門戶成為工作總入口，基於整合帶來集中統一的工作環境與入口。

統一企業門戶以應用聚合、功能聚合、數據聚合、消息聚合為手段，打造統一的企業信息化工作平台和信息資源訪問入口。

2.公文管理

南宫NG28建设公文管理解決方案遵循國家最新的公文管理規範與標準，深度還原實際應用場景，完全模擬手工公文處理的流程，全程留痕、自動套紅、支持手寫簽批和電子簽章， 整個流程十分靈活，以電子化手段全面實現公文的數碼化管理。依託協同運營平台，交易集團搭建公文管理平台，支持多層多級的發文，針對發佈、執行、反饋等落實管控要求，並且可以隨時隨地分析公文執行情況，最終實現公文管理一體化、收發一體化、統計分析一體化，確保公文管理嚴謹、高效。

3.預算管理

依託協同運營平台，搭建預算費控管理模塊，實現部門級預算申報，系統可以自動記錄預算信息實現預算執行控制，如預算餘額顯示，預算不足處理，預警等並實現預算考核與分析

4.金蝶cloud集成

依託協同運營平台，與財務系統金蝶cloud打通。在協同平台中發起費用報銷，經職能部門審批完成後，按照財務要求，將待生成憑證推送至憑證倉庫，設置定時推送任務，到既定時間，同步到金蝶cloud，形成會計憑證，大大的提高了財務人員的工作效率，也保障了數據的準確性、一致性。

5.在線監管系統

顺利获得此次項目建設，完成對上可以對接黑龍江省國資委的上報平台，對下可以完成二級企業的信息上報平台，在航運集團內，可以顺利获得業務的實時辦理過程，完成企業真實運行數據的採集，同時系統還建設相應的集成平台，可以完成對財務系統、協同辦公系統的業務對接，完成黑龍江省國資委對接的四項內容：企業組織组织基本信息、三重一大決策運行、大額資金動態監控、國有資產監督追責。

· 上報內容一共分為四項，分別為：企業組織组织基本信息、三重一大決策運行、大額資金動態監控、國有資產監督追責。

· 同時系統自動给予相應的數據報送日誌，以備管理人員查詢。

· 所有報送全部滿足最基本的手動報送，以便業務量不大時，顺利获得手動方式進行填寫報送，業務量大時，系統支持EXCEL方式導入報送。

· 系統全部留有接口，方便未來增加業務時，直接聯動。

六、整體應用價值

協同辦公門戶作為工作的「樞紐」，職工可隨時便捷掌握、利用信息，將簡單、重複、低效率的工作由計算機自動化流程取代，帶動工作規範化、標準化、數碼化、智能化，對有助于單位管理理念和管理模式的轉變、推進流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意義。

–協同辦公新模式

預算、費用、財務全過程管控，加強預算管理意識、創新預算管理手段、強化預算過程監控、優化預算管理考核、提高憑證編制的規範性、提高憑證的業務追溯性、提升財務管理效率和執行力。

–助力國資企業在線監管數據對接

· 持续響應國資委號召，完成監管平台對接。

· 顺利获得系統的細節把控，把管理落到實處。

· 針對系統落實的管理制度，實時監控，不在為上報而上報。

· 系統的實時報表，將數據匯聚，為領導決策给予依據支撐。

七、關鍵成功要素

–信息化建設目標性強

交易集團對於企業信息化建設的目標性十分明確，內部分工明確，按照計劃準確落實相關工作，全面配合，加快預算、費用、財務一體化及在線監管系統建設，為系統穩定運行给予了夯實基礎。

–依託cop平台，快速搭建在線監管系統

依託cop平台，搭建在線監管四大模塊，陸續完成國有企業信息數據對接及監督追責數據對接，為後續三重一大、大額資金監管數據快速對接给予了行之有效的經驗，保障在線監管系統穩定運行。

八、客戶證言

交易集團顺利获得協同辦公平台，管理更加清晰，模式更加高效，效率顯著提高；幫助了集團重構業務流程、重構用戶體系、重構管理信任，驅動交易集團快速數碼化轉型，成就高績效組織。顺利获得門戶的個性化設置，集成領導重要指示批示、企業基本信息、三重一大、大額資金監管、監督追責、預算管理、財務集成、財務運行分析等，形成完善的國資數據監管分析平台等系統，優化監管流程、問題發現、風險預警、重點情況反饋、問題處置阻斷等方面取得突破，提高了監管效能，實現高質量开展。

——黑龍江交易集團有限公司數據運營部 崔超