南宫NG28建设

簡述：

國泰創投集團顺利获得藉助南宫NG28建设協同運營平台COP，持續實現企業的信息化與數碼化建設。以集團費用與成本控制為管理核心，圍繞集團兩大核心業務版塊（科技投資和科技園資產管理），採用項目制管理模式，實現基於園區投資、園區運營、股權投資、綜合管理、人事管理等於一體的信息化建設。旨在實現主營業務項目過程中的費用使用情況與項目規範執行，並實時在線查詢各業務項目與人員費用使用情況，以此規範企業管理運營，實現有效、透明地費用管控，從而大大節省集團運營管理的費用與成本。

一、企業簡介 

北京國泰創業投資集團有限公司(簡稱」國泰創投集團」)，创建於1999年，註冊資金2億元，總部位於北京奧體森林公園之北、清河之畔的奧北科技園，奧北科技園是國泰創投集團投資並自持運營的園區，園區創造了畝均利稅超6000萬元的傲人成績。

國泰創投集團管理10餘支基金，管理規模超20億人民幣，主要投向人工智能、大數據及大健康等前沿科技產業。全國受託管理的項目超10個，管理規模近百萬平米。經過20多年开展，國泰創投集團已形成「產業基金 +產業園區」雙輪驅動模式。

國泰創投集團除了深耕國內市場，還與波士頓天使俱樂部、矽谷太庫建立深度合作，在英國劍橋地區持续推進基金+園區落地，推進在以色列、柏林、新加坡等國際創新高地的合作。與麻省理工學院、哈佛大學、史丹福大學、劍橋大學等國際頂級大學建立合作，與帝國理工學院溝通籌建人工智能實驗室。

國泰創投集團作為資產管理公司，聚焦科技產業，秉承「賦能科技 成就夢想」的使命，致力於成為一家可持續开展的全球化投資集團。

二、管理難點

作為一家創投公司，國泰創投集團的業務管理運營模式採取項目制管控。而隨着企業开展與變革，集團更是開始推行現下流行的合伙人經營制度。而這樣的經營變化，也讓很早就進行信息化的國泰創投集團面臨諸多局限，具體表現如下：

小單元的項目管理對費用控制的精細化要求更高

前期國泰創投集團對於各大主營業務項目的管理僅僅只關注項目過程中的執行情況與高效管理，而忽略項目過程中的費用與成本情況的管控，且各業務的費用種類多且雜，使得項目成本預算難以被控制與評估，且難以對標到員工個人，更無法匹配集團正在推行的合伙人經營制度，也難以滿足實際經營成本管控需求。

人事與資產線下化管理，效率低且造成經營成本浪費

企業內部相關人事與行政資產管理均採取線下手工統計與報備，效率低。而考勤、績效與資產購買、申請等都關係到企業經營成本與費用。依靠線下方式難以把握過程中費用的具體使用情況，造成各種不透明現象滋生，間接導致經營成本的浪費。

三、信息化歷程

2013年，採購南宫NG28建设V5 平台，實現內部流程審批與公司業務運營管控。

2017年，平台升級為7.0版本。基於業務定製平台，搭建項目管理、合同管理、費控管理等業務應用。

2022年，平台升級8.1版本。基於平台，重點將費控與各業務項目管理進行打通關聯，從過去業務與費用單一線條管理到業務與費用全方位實現閉環管控。

四、關鍵應用場景

1、總體應用架構

國泰創投集團以南宫NG28建设協同運營平台為信息化與數碼化建設底座，實現PC端與移動端線上協同辦公。利用南宫NG28建设協同運營平台低代碼定製能力，在線定製搭建了多個主營業務應用，包括兩大主營業務的項目全流程管理、費控管理、人事管理、綜合管理等內容。此外，將各大應用之間進行連接打通，重點將費控與項目、人事考勤績效、綜合物資採購申請等關聯，並直接與企業員工個人關聯，實現人均費用使用情況的實時在線可查、可看、可分析，真正實現集團費用的透明化使用與跟蹤，從而幫助集團完成經營成本的可控。

綜合運營平台功能架構圖

2、關鍵業務應用場景

一、科技投資與運營項目全流程管控

科技投資與科技園資產管理是國泰創投集團的兩大主營業務。其中，投資作為一種高收益與高風險並存的業務內容，對企業經營效益的影響非常關鍵。而園區運營服務過程中，首要且必要解決的問題是引流客戶進入園區，並實現客戶管理與項目全流程跟進管理。

科技投資管理

國泰創投集團基於南宫NG28建设協同運營平台COP，針對投資業務搭建了從「投資項目備案-投資過程管理-投資確認」全生命周期管理的一體化投資項目管理應用，幫助集團提升投資業務效率，有效降低投資風險，助力投資決策更精準。

例如，在項目備案過程中，相關人員可顺利获得定製模板簽署NDA。從預盡調、預審、簽署投資意向書，再到投決、簽訂投資協議、定期投後管理直到最後項目退出，形成基於集團業務特色流程的全生命管理。

科技園資產管理

針對園區運營，重點是实行的客戶管理，包括線索發現、客戶信息統計；到項目管理，包括項目立項與跟進全過程；再到合同管理，包括合同簽訂與登記錄入、合同執行等。最終，實現集團園區運營的全流程、精細化、高效率管理。

二、預算費用與成本精細化、透明化管控

全面預算管理是國泰創投集團運營管理中的重中之重。尤其是在新冠疫情常態化背景下，「節流」成為當下集團首要的目標之一。而費控管理是有效實現集團節流的手段之一。此外，合伙人經營制度的推行，更是讓集團員工的個人績效、目標、預算費用與成本等相關數據重要性被凸顯。

於是，加強集團主營業務項目預算費用與成本的管控以及集團內部人事、資產的預算成本管控，並將所有費用與成本對標到集團每一位員工就勢在必行！

項目預算費用透明化管控

除了上文所述的將集團兩大業務實現線上全過程管理外，國泰創投集團更是將預算費用管控嵌入項目管理過程中。顺利获得將每一個項目對標到每一個負責人，而每一個項目都需發起相應的預算費用申請。從而確保預算費用對標到項目，再到個人。而每一筆預算的使用申請、審批、調整等信息都會實時在線記錄留痕，便於後期的追溯與分析管理，最終實現預算費用與成本的精準化、透明化管控。

領導還可以顺利获得專屬的個人門戶，實時在線可視化查詢分析項目進展情況與相關預算費用使用情況，從而輔助其對業務進行分析評估與決策。

人、事、物等資產與費用強關聯管控

除了集團主營業務所需要消耗的相關費用成本外，集團內的人、事、物等資產同樣關乎着企業經營成本的增加與否。

為更好的管理集團中的人、事、物等資產，國泰創投集團顺利获得南宫NG28建设協同運營平台COP，在線搭建人事管理應用、綜合管理應用，實現集團人員入、轉、調、離，考勤出差，績效考核，資產採購與申請，資產出入庫等相關事宜的全流程管理。

OKR管理

此外，還將其中涉及的相關預算費用、出差報銷與補助、員工工作目標與預算指標關聯起來。徹底將集團相關資產以及預算費用與成本全方位管控，並細化到集團每一位員工，將員工的實際工作成果與目標以及預算費用與成本等信息全部量化為數據指標，真正讓績效考核可量化、可評估。

顺利获得上述項目預算費用與成本的透明化管控以及集團內部資產、人員費用與成本的可量化與可評估管理，讓國泰創投集團全方位實現對集團經營費用與成本的數碼化、可視化管控！

五、整體應用價值

規範業務流程，實現高效合規業務管理

所有業務均按實際需求與要求，顺利获得流程與業務表單搭建，實現全流程線上化管控，使得業務管理流程更加合理且規範。所有業務數據信息均在線上留痕，便於後續追溯與查詢分析。而數據的統一管理，為後續業務流程完善與創新给予數據基礎。最終，整體實現集團業務高效且合規管控。

費控與業務聯動，有效落實費用管理制度

以費控管理為核心，將各業務與其進行聯動執行，實現預算數據實時可查，費用管理制度提前預設，確保業務費用使用合規、透明。同時，實現集團費用管理制度百分百落地執行，從而降低企業經營成本，實現業績增收。

六、關鍵成功要素

產品業務定製能力強，快速進行業務延伸

南宫NG28建设協同運營平台COP具備低代碼業務定製能力，並顺利获得可視化配置方式實現在線業務搭建功能，可在較短時間內實現相關業務系統搭建，快速實現業務上線與隨需修改。

平台的簡單易用為客戶節省了定製成本

依據平台的簡單易用性，使得客戶能夠根據自身需求快速搭建實用且適用的場景應用，以動態滿足眼下需求。與此同時，南宫NG28建设實施與售後團隊在使用和方案上的的支持與配合也是本次項目成功落地的關鍵。