南宫NG28建设

用科技為人類創造 更便捷愉悅的出行生活

小鵬汽車於2014年创建，總部位於廣州，是中國領先的智能汽車設計及製造商，也是融合互聯網和人工智能前沿創新的科技公司。小鵬汽車始終堅持飽和式研發投入，構建全棧自研的核心能力，用科技為人類創造更便捷愉悅的出行生活。

管理難點

小鵬汽車在建設中台之前，已經有了ERP（SAP）系統、TVMS智慧出行系統，QMS系統、E簽寶系統等。在小鵬汽車的實際業務拓展和運營管理中，迫切需要對業務流程、信息數據、系統門戶的集成化應用，業務之間的協作需要打造一種更好的協同能力，由於公司现在系統間的相對獨立性，無法滿足這一信息化管理的需求。

總體應用架構

小鵬汽車顺利获得南宫NG28建设協同運營平台COP，構建了一個中心，三個集成應用的協同一體化管理平台。一個中心是業務流程管理中心，三個集成是業務流程集成、系統數據集成、系統門戶集成。顺利获得對業務流程管理中心的建設，實現公司全業務的、端到端的全流程生命周期管理。圍繞協同運營中台的搭建，顺利获得協同管理軟件集成化功能，對異構系統的業務流程、主數據、門戶進行有效整合，實現對流程的中心化應用、信息數據的共享交互、提升了整個公司的經營協作能力。

小鵬汽車協同運營平台應用架構

關鍵應用場景

全國一體化流程樞紐中心

小鵬汽車利用COP協同運營平台與生俱來的流程建模工具，對公司全業務領域進行端到端全流程信息化、中心化管理，打通了現有異構業務系統的業務流程，形成了全國一體化流程管理中心。全業務流程體系包含110多條流程，涵蓋行政、人事、財務、法務、IT及各類業務；業務審批流程實現了從人工判斷到系統智能自動判斷的改進，提升了審批效率。

流程管理業務示意圖

集成引擎成就高效協同

顺利获得協同運營平台COP，小鵬汽車實現了諸多後台業務系統應用的連接集成、融合共享，包括與SAP的財務、採購、資產集成，與阿里商旅的差旅業務集成，與E簽寶的員工股權協議業務集成、與智慧出行系統的供應商結款業務集成、與釘釘組織結構主數據集成、單點登錄的系統門戶集成等。

數據交換引擎邏輯圖

業財一體化有機融合

顺利获得與SAP財務系統集成，協同中各種費用報銷單，員工借款申請單審批完結後，系統將根據財務規則自動生成憑證推送至財務系統進行財務核算，從而實現從業務到財務的費用報銷業務數據與財務數據一體化管理。

費用報銷單據

閉環式管理為採購保駕護航

顺利获得與SAP的採購管理集成，實現了採購業務的全過程閉環式管理，從採購申請到採購訂單，從貨物的交付到款項的支付全過程管理，杜絕採購浪費，及時規避風險，為採購過程全面護航。

採購過程管理表單

保障資金使用安全與效率

顺利获得與SAP的資產管理集成，實現了資產從建檔，到領用調撥申請，再到使用部門的驗收過程管理，顺利获得對資產在使用環節的業務流程與協同工作有效的整合，保障了資產的使用安全性，提高了資產的使用效率。

資產管理業務表單

差旅因協同而簡單

協同平台與阿里商旅系統進行集成，打通差旅申請與差旅行事務環節，實現差旅一站式服務，簡化了諸多差旅事務審批環節，使複雜的差旅行為簡單化。從而提升了差旅行為的辦事效率，前置了差旅申請對差旅票務、酒店、用車的成本管控，健全了差旅成本的控制體系。

差旅協同表單

數碼化會議中心

數碼化會議管理實現了公司對會議的全過程智能化管理。给予會議資源的登記處理，登記信息中涵蓋了會議室名稱、會議室地點、狀態、會議室設備、是否需要審批，可容納人數等基本信息。圖形化的會議室看板，直觀展示會議室佔用狀態、會議的申請時間，並對已佔用的時間衝突自動提醒。會議室申請將自動觸發流程審批。所邀請的與會人員的處理狀態實時感知；被邀人員可以在回執時上傳附件和關聯文檔，協助辦會人員搜集整理會議準備資料；被邀人員回執後在看板中顯示。會議室門口大屏增加簽到和退簽功能，會議開始10分鐘仍未簽到系統自動釋放會議資源，並同步取消系統的會議預定，從而節約資源，優化效率。

會議管理