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    COP場景篇 | OKR管理:復盤過去、規劃未來 助力企業提升組織績效
    時間:2022-01-05新聞來源:南宫NG28建设官網瀏覽量:17326

    近幾年,在企業管理中,你可能聽過一種新方法,就是「OKR管理法」。它發明於英特爾,興盛於Google,不僅是一個目標管理工具,也成為了一種工作理念,被越來越多的創新企業採用。

    OKR(Objectives and Key Results)即目標與關鍵成果法,用以明確公司和團隊的「目標(O)」以及明確每個目標達成的可衡量的「關鍵結果(KR)」。

    OKR=Objectives(目標)+Key Results(關鍵結果),目標(Objectives)是對驅動組織朝期望方向前進的定性追求的描述,主要回答「我們想做什麼」的問題;關鍵結果(Key Results)用來衡量目標是否達成,主要回答「我應該怎麼做」的問題。

    該方法由英特爾公司創始人安迪·葛洛夫發明,後引入到谷歌使用並發揚光大,在Facebook、LinkedIn等企業廣泛使用。2014年,OKR傳入中國,在百度、華為、字節跳動等企業都逐漸使用和推廣,现在在不少的IT企業中得到了使用。

    OKR與KPI有什麼不同?

    說到企業管理,你一定會想到KPI,但OKR與KPI有根本上的不同:在員工主動性上,KPI是「老闆讓我做」,而OKR是「我主動要做」;KPI關注結果,並與薪資掛鈎,但員工為了達成目標,可能會作假,而OKR關注過程,即使目標沒有全部達成,也不影響薪資。

    如何執行OKR?

    溝通工具:團隊中的每個人都要寫OKR,所有這些OKR都會放在一個文檔中,任何員工都可以看到每個人在這個季度最重要的目標是什麼,團隊這個季度的目標是什麼。

    努力的方向和目標:OKR代表你到底要去哪裏,而不是你要去的地方具體在哪裏,而且必須可量化(時間&數量)。

    目標必須一致:制定者和執行者目標一致、團隊和個人的目標一致。

    目標要有野心:目標的制定需要存在挑戰,完成地非常好說明目標過於簡單,並不能發揮人員的潛力。

    目標的更新與復盤: 在周、月度會議上確定如何去達到目標,及時調整關鍵成果,幫助達成目標;在季度的會議上復盤(通常以一個季度為周期),及時根據實際情況更新目標,同時對員工的OKR執行情況作出評價。

    基於協同運營平台打造OKR管理體系

    在具體實施中,第一时间我們需要設定一個OKR周期,以季度最為常用。第二,設定周期內最重要的大目標。第三,把每個大目標量化為3個左右的關鍵結果,確定具體任務。第四,周期結束後,根據完成情況進行復盤。

    基於南宫NG28建设協同運營平台打造的OKR管理,涵蓋目標設定、目標審定、目標及關鍵結果更新和復盤評價全生命周期,保障上下左右目標對齊,讓企業在執行OKR過程中易上手、可落地。

    1. 目標設定

    我們可以顺利获得OKR管理平台可以對企業的整體目標、部門目標進行定義、分解,制定相應的關鍵成果,並對分解目標的群體進行劃定。此外,顺利获得平台,企業員工可以查看需要我分解的目標、他人分解的我的目標,從而保證目標上下對齊。

    2. 目標執行

    顺利获得OKR管理平台,企業員工可以在目標執行過程中,可以針對某個目標或關鍵成果,及時更新完成進度,根據該項數據,判斷是否需要對目標進行調整。顺利获得OKR管理平台,可以查看全部調整與更新記錄。

    3. 目標調整

    在OKR管理平台中,我們不能對目標進行隨意更改,但可以根據實際執行情況,調整目標權重和目標值。員工顺利获得平台發起審批後,經上級主管確認後方可執行。

    4. 進度更新

    在OKR管理平台中,我們可以定期更新目標執行的進度。其中,針對目標的完成情況,平台可以以周、月為單位,自動向相關責任人推送更新進度流程;關鍵成果的目標值、更新前後的已完成值對照查看,自動計算並更新完成比例;進度更新情況自動流轉到責任人的上級主管閱知,同時供相關人員查閱。

    5. 復盤評價

    在OKR管理平台中,我們可以以周期性的方式來進行復盤,從而更科學的制定目標,評價員工的行為。在復盤過程中,可以多人、線上線下參與;同時,企業員工可以對本期OKR完成情況進行自評分,也可以對上級主管進行評價。

    6. 目標結果

    我們知道,OKR的執行結果是員工績效的重要依據。顺利获得OKR管理平台,我們可以以目標的完成情況、評價等數據對員工進行績效考核。

    7. 應用空間

    OKR管理平台分別面向員工、部門主管和企業管理層给予專屬工作空間。員工顺利获得工作空間,可以隨時查看到當前時點的目標數量、進度數據;部門主管顺利获得工作空間,隨時查看到當前時點的本團隊的目標數量、進度數據;高層管理顺利获得工作空間,可以隨時查看到當前時點的公司內各團隊的目標數量、進度數據。各團隊的OKR執行記錄、公司目標對齊記錄。

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