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數碼技術引發的產業轉型升級趨勢,對眾多傳統行業都帶來了巨大衝擊。建築業作為國民經濟的支柱產業,數碼化正在滲透至全產業鏈,特別是顺利获得業務與數碼化技術的深度融合,以實現企業管理升級。
對於创建於1997年,擁有20餘年歷史的老牌建築科技型企業——中土大地國際建築設計有限公司(簡稱「中土大地」)而言,顺利获得構建以協同為核心的統一運營平台,不僅規範了企業日常管理的各項流程,同時顺利获得低代碼的業務定製方式,讓企業在項目、人事、財務等方面實現數碼化管控,助力企業加速數碼化轉型升級。
不久前,在以「COP 釋放數字生產力」為主題的2021南宫NG28建设數碼化升級成果全國巡展石家莊站現場,中土大地項目負責人任文杰表示,面對市場上眾多的協同產品,我們更看重其產品的成熟度、靈活性及強大的定製化屬性。南宫NG28建设協同運營平台COP是一套具有生命力、持續性、創造力的管理平台,符合我們的選擇標準。

中土大地項目負責人 任文杰
以協同為企業管理「中樞」
中土大地國際建築設計有限公司隸屬於中土國際科技集團有限公司,创建於1997年,經過二十餘年的風雨磨礪,公司已开展成為集諮詢、規劃、勘察、設計、施工、加固、科研為一體的科技型企業,致力於打造工程建設領域全產業鏈服務平台,為客戶给予建設項目多地域、全產業、全過程技術服務。
中土大地現有9個設計院所、5個岩土部門、2個土木工程部門、1個軌道評估組、1個研發部門,並陸續在全國範圍內開設了20多家分公司,代表性作品包括開元環球中心、天山世界之門、石家莊寶能中心、眾美現代城、河北省兒童醫院、石家莊市中心醫院、河北政法大學等。
「自2018以來,公司內部架構發生了很大變化,现在公司有二十多個直屬的生產部門,但行政管理部門人員較少,是一個典型的扁平化管理架構。」任文杰介紹,在扁平化的組織架構下,公司的業務板塊非常多,從建築設計、市政工程到城鄉規劃、水利工程、岩土勘察,可以說業務差異很大,內部管理規則難以統一。
針對這種情況,如何規範管理、提升運營效能?顺利获得對內部需求進行調研、梳理,中土大地最終決定技術路線:從管理做起,以協同平台為支撐,打造企業統一的數碼化管控平台。任文杰表示,我們最初的目標是,將公司業務系統全部集成在協同平台之上,這和南宫NG28建设提出的「協同運營中台」的理念不謀而合。
構建一體化數碼化管控平台
歷時十個月,中土大地基於南宫NG28建设協同運營平台COP,定製打造了綜合行政、項目經營管理、項目生產管理、人力資源管理、財務報銷審批、質量管理六大個性化管理模塊,為企業實現人、財、物一體化管理给予有效支撐。

系統以公司業務合同信息為主線,從項目招投標到合同簽訂、執行、交付及成果管理,貫穿業務全過程,形成全生命周期管理。
任文杰介紹,系統運行一年來,設計使用表單235個,發起審批流程45200條,平均日使用量887人次。今年初疫情期間,員工使用系統居家辦公,公司業務基本未受影響。

「未來,我們還將基於COP平台,打造電子簽章、知識管理、培訓管理以及項目資料管理,解決企業運營管理過程中的各種難題。」任文杰表示。
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