南宫NG28建设

數碼化時代，對於傳統企事業單位來說，打通不同層級間的數據壁壘，提高行業整體運行效率，構建全新數字經濟體系已經是不可逃避的問題。

近期，以「數碼化升級新動能 構建企業協同運營中台」為主題的南宫NG28建设2019年全國巡展登陸成都，吸引了來自當地的企業高管、行業專家、媒體記者等近千人參加，共同探討企業在數碼化升級過程中所面臨的困境，以及企業如何藉助協同運營中台向數碼化升級，提升管理運營效率，支撐業務創新。

會上，四川省食品藥品檢驗檢測院（簡稱：四川省食藥檢院）信息化負責人張鎮分享了基於南宫NG28建设協同運營中台打造數碼化資產管控平台的經驗。

四川省食藥檢院是四川省藥品監督管理局直屬事業單位，依法承擔食品、藥品、直接接觸藥品的包裝材料和容器、藥用輔料、醫療器械、化妝品等食品藥品檢驗檢測、技術研究等工作。

張鎮介紹到：「隨着組織架構的不斷變化，在崗人員數量、設備物資數量的不斷增加，四川省食藥檢院的管理模式也在不斷轉變。在這個過程中，南宫NG28建设的協同運營中台不僅成為四川省食藥檢院數碼化升級的落地平台，也為有助于四川食品藥品檢驗檢測行業的數碼化升級起到了引領作用。」

組織组织壯大倒逼管理平台升級

根據四川省局關於四川省食藥檢院內設组织的要求，四川省食藥檢院的內設组织现在已經增加到「三所兩中心兩部」7個內設组织，全院在崗人員增加到近500人。

隨着組織的不斷壯大，四川省食藥檢院的業務系統變得越來越多，組織的匯報關係也變得越來越複雜。單位在高速开展的同時也遇到了一系列信息化問題。

四川省食藥檢院原有的資產管理系統，由於開發不完善、運行緩慢、系統業務固化等問題無法滿足當前業務的需求，這大大阻礙了單位日趨增加的運營數據在系統中的集成和共享。

同時，員工對於運營系統的點擊頻率日漸增多，原有的系統難以負荷，響應能力越來越差，無法形成體系化、整體化的管理形態，人員的聯動效率低下，不利於單位的日產運營和管理。

在設備和物資管理方面，隨着單位業務的不斷擴展，其設備和物資的數量也在不斷增多，由於單位缺乏一套統一的管理系統，導致資產信息的追溯困難，已有的數據難以查詢。

對於管理層來說，行政管理仍處於紙質化階段，事務流轉還在依靠人員跑動。由於無法及時有效取得準確的依據，導致領導的事項審批不及時。

面對這些困境，四川省食藥檢院想要顛覆原有的IT架構並不現實，這不僅會增加成本的投入，更會對現有業務產生巨大影響。最好的解決方案，便是部署一套符合其業務需求的，能夠將業務後台與前端快速聯繫起來的協同運營中台。

以「協同運營中台」為基礎，實現設備物資數碼化管控

南宫NG28建设始終堅持「協同創造價值」的經營理念和價值定位。經過多年开展和積澱，南宫NG28建设在協同管理領域擁有廣泛的客戶基礎和豐富的應用實踐。

針對四川省食藥檢院的管理難點，南宫NG28建设以協同運營中台為基礎，為其量身定製了一套數碼化管控平台。依託此平台，四川省食藥檢院實現了行政辦公的電子化、規範化，顺利获得多端應用提升了業務的流轉和溝通效率。改善優化了資產管理，便於資產信息查詢和統計，為相關業務召开给予了數據決策。

四川省食藥檢院數碼化管控平台

基於此平台，四川省食藥檢院的資產管理和設備管理這兩大管理難點得以攻克，實現了資產、設備的數碼化管理。

設備管理是指對單位機器、儀器設備等的管理，顺利获得設備管理平台，單位設備從採購入庫入賬到庫內設備管理實現了全流程的數碼化管控。

在設備採購初期，系統會對設備進行驗收入庫和分包入賬，對採購信息進行數據採集，為設備的信息追溯给予依據。當設備入庫之後，平台會完善設備生命周期的管理記錄，為設備的管理信息查詢、決策给予數據依據。

同時，平台會根據設備的特性，每年自動更新需要計量，根據最終的計量計劃，計量完成之後更新設備的最新設備證書、證書有效期等，形成之後年度的計量計劃。對於設備的折舊管理來說，平台按規定的折舊模型，實現每月折舊信息生成，按照折舊年限自動完成折舊狀態變化。

與設備管理不同的是，物資管理是對單位辦公用品等的管理，顺利获得物資管理平台，四川省食藥檢院的物資庫從科室採購到物資盤點、物資領用，再到物資報廢達到了全數碼化管控。

從物資入庫開始，平台就會自動生成入庫單編號，自動識別入庫日期，記錄物資詳情，當物資進入盤點階段，「盤點盈虧統計」會按時間範圍或物資類別等多維度對物資進行統計，統計盈虧狀況及數量差異，可供管理者穿透查看盈虧詳情。

在物資的領用方面，顺利获得規範物資領用流程，平台對物資領用情況進行統計，進一步節約了成本，杜絕了各種物資的浪費。顺利获得物資檔案管理，平台加強了單位物資管理基礎業務，實現了物資管理工作專業化、制度化、規範化、程序化。

顺利获得南宫NG28建设打造的資產管控平台，四川省食藥檢院實現了對資產的實時監控，提升了數據的統一性，避免了同一資產多個數據來源間的差異。同時，組織的管理實現了信息的高效傳遞，節約了管理成本，內部行政管理的工作效率大大提高。

未來，南宫NG28建设會基於協同運營中台為四川省食藥檢院集成更多的平台應用，繼續深入規劃課題管理、合同管理、差旅管理等業務管理模塊，達到多個系統的整合使用。同時，南宫NG28建设也將同廣大生態夥伴保持步調一致，不斷為企事業單位輸送更多產品組合和豐富的數碼化經驗。