南宫NG28建设

「用好藥，選哈藥」這句耳熟能詳的廣告語背後是擁有五個中國馳名商標、品牌價值高達238億的世界知名藥企哈藥集團股份有限公司（以下簡稱「哈藥集團」）在幾十年間的行業探索與積累。為了應對行業之變，哈藥集團開啟改革之路。然而隨着產業佈局不斷加深，各方數據信息不聚合、運營流程難掌控成為企業开展的痛點。

哈藥集團信息項目經理李厚佳在近期閉幕的「南宫NG28建设第八屆協同應用大賽」總決賽上，講述了哈藥集團顺利获得數碼化轉型破解企業管理痛點的經歷，同時也帶來了協同與ERP結合的解決方案。

顺利获得深入的數碼化探索，哈藥集團以協同平台作為入口，聯動SAP最新hana系統，僅用10天的時間就完成了基礎模塊的上線工作，此後逐漸搭建了完整的企業業務流程體系，打造高績效的協作平台，實現資源整合、流程統一、業財一體化三大目標，大大簡化了工作流程，降低了項目成本，實現了對全集團的有效管理。

哈藥集團信息項目經理 李厚佳

三大目標指引，10天上線數字模塊

近年來，隨着人口老齡化加劇，人民生活水平的提高，國家醫藥管控不斷加強，健全藥品供應保障體系政策也在不斷完善，大眾基本用藥得到保障，患者醫藥負擔減輕的同時，依靠傳統經營模式的醫藥企業面臨着更大挑戰。

2015年5月26日，CFDA正式發佈了2010版GMP法規的新附錄之一《計算機化系統》，要求藥品生產企業的生產系統相關數據需要陆续在、穩定、可追溯。隨着互聯網醫療、健康中國等理念的落地，2015年，哈藥集團開始針對企業的信息化、數碼化轉型與升級進行探索，為成本管控、績效提升、長足穩健开展给予內在動力。

為此，哈藥集團制定了信息化建設目標：第一，整合資源，集成統一。整合各企業管理ERP、集團統一核算、招采等系統平台，顺利获得協同管理平台，打造信息平台入口，並加強數據整合，加速數據資產流動，從而提升企業的運營效率。第二，優化流程，執行有力。在使用ERP系統之前，哈藥集團花了大約4個月的時間將集團範圍內2400多個業務流程進行了梳理，希望藉助協同管理平台的業務定製能力，搭建符合自身需求的重大事項管理平台，實現集團——企業——部門三級貫穿式管理，使集團信息可以實時共享，保證計劃有效落地。第三，實現業財一體化。化小核算單元將一個生產企業中的每個製劑產線形成獨立核算單位、營銷實行區縣化管理；在系統中實現采、產、銷協同及業財一體。「我們希望打造順應潮流的，具備移動化、智能化、可視化、全員化的信息管理平台。」

目標已經明確，接下來要如何實現？經歷數月的業務流程梳理、藍圖設計等準備工作後，2018年1月，哈藥集團選擇華為雲專屬雲產品作為基礎平台來承接新系統的基礎IT運維。7月末，為了讓原有的ERP系統更加輕量化，將業務、財務、人力等管理系統整合併打通，同時協同企業全員、發揮各方資源的更大價值，哈藥集團基於南宫NG28建设協同管理平台打造了統一入口，雙方協力僅僅用了10天的時間，就完成了平台上的基礎的標準化產品上線工作。此後，哈藥集團顺利获得協同管理平台逐步整合招標採購、財務共享、人力資源、供應鏈、影像及生產管理六大系統，在企業數碼化管理之路上不斷遠行。

「哈藥協同平台的上線，其應用價值有着企業自身的特色，說1+1＞2絕不為過。」李厚佳評價道，現在大部分用戶的操作都在南宫NG28建设針對大中企業推出的A8協同管理軟件中完成，無需登錄ERP，不僅節省了ERP的開發費用，還擴展了ERP的權限管理，間接為ERP系統導流。而且A8協同管理軟件強大靈活的流程處理能力彌補了ERP在流程管理上的不足，優化了BPM管理機制，並且在財務流程、人事流程、採購流程等方面有效提升了ERP的流程效率，極大提升了企業運營效率。

連接20+，打造全鏈條、閉環式管理

顺利获得南宫NG28建设協同管理平台的業務接口功能，哈藥集團整合了覆蓋分公司、部門在內，含請假、績效、工資等20多個應用與業務場景，形成了全鏈條、閉環式管理。在南宫NG28建设用戶大賽現場，李厚佳重點強調了哈藥集團的數碼化系統在兩大場景下的應用。

財務管控方面，基於協同管理平台，哈藥集團針對財務系統設立共享機制。前端審批表單、控制流程，後端與其他信息系統實現連接。其亮點在於：其一，實現多道管控，對於超預算的金額審批、費用類別以及費用使用的準確性與合理性，系統可以同步審核，管理者也可以進行移動審批。其二，實現實時集成。打通協同系統與財務系統，實現財務審批一體化。

人事管理方面，哈藥集團不僅建立了共享平台，還實現了內外部多系統集成與互通。比如，員工在系統中提交請假申請，系統會自動判斷是否需要不同級別的領導進行審核。而且，HR系統可以自動對員工的請假天數、請假事由進行備案，以便和績效相關聯。同時，這些信息會同步到SAP系統對考勤信息進行實時反饋。不僅是人力，類似的機制也應用於財務等方面，把審批的流程從事後變成事前，線下轉為線上，不僅提高了審批效率而且有效降低管控風險。

此外，顺利获得與南宫NG28建设的合作，哈藥集團打通了協同管理系統與微信端信息的傳輸通道，連接企業公眾號，延展了SAP應用邊界，不僅可以進行業務的流程與信息查詢，還可以基於移動場景隨時隨地處理工作。

李厚佳表示，「隨着雲計算、大數據、人工智能等新技術的出現，企業將迎來全新开展機遇，數據已經成為企業的核心資產，而數碼化與智能化將促進企業不斷變革。哈藥集團希望與南宫NG28建设深入合作，加強業務數碼化創新，為企業帶來更大價值。「