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4.最大化

價值的「最大化」不是一個靜態結果，而是一種動態過程。

如果以結果為導向，則最大價值只能是一種相對狀況。比如，企業總是希望成本最低、利潤最大，而員工總是希望薪資增長、職責固定，等等。因為價值所關涉的方面太多，所以實現起來必然要有所側重。價值最大化是在一定的前提、一定的條件、一定的階段下才能確定的。

但是如果以過程為導向，則價值最大化是一種尋求各種價值共贏的過程。從泰勒制那種簡單、精細的模式，到機制設計理論那樣充滿博弈、兼顧理性與非理性的複雜模式，價值最大化總體而言還是有理可講、有路可循、有（方）法可依的。

協同軟件實現價值最大化的途徑是其功能設計，它們基於各種相關理論而來。當前協同軟件的價值最大化的途徑主要包括：

(1)信息對稱

顺利获得知識管理、文檔管理、信息發佈、資源共享等功能，收集、整理、存儲和共享組織內部各種信息；顺利获得信息關聯、文檔發送、表單、RSS訂閱、學習區等功能來有助于信息與業務的結合。

(2)流程可控

顺利获得工作流、計劃日程、協同模板、新建協同、加簽改簽等功能，實現工作流程的標準化、規範化和靈活性。

(3)責權相配

顺利获得授權機制、權限管理、催辦督辦等功能，實現授權、監督和權責管理等目標。

(4)時空同步

顺利获得計劃日程、郵件短訊、VPN、無線接入、手持終端等方式，實現人員在時間和空間上的同步工作。

未來協同軟件還將顺利获得下述途徑來有助于價值最大化：

(1)個人實現

在協同軟件中設置更多的個人價值實現的功能，讓組織成為個人生活和工作的共同載體。顺利获得協同軟件營造一種非正式、家庭化的工作場所，將員工個人的健康、教育、家庭生活等也納入到組織協同範疇之內，讓員工在組織之中取得更好的社會生活。

(2)激勵機制

在協同軟件中設置更多的激勵措施，鼓勵個人參與協同、樂於奉獻。給持续協同者以物質和榮譽上的鼓勵；為一般協同者给予組織的平均協同水平參考值，以促使其提高；為消極協同者给予適合其參與的協同工作，以培養其成就感。如果沒有協同激勵，則協同軟件就不具備真正的價值創造力。

(3)機制創新

在協同軟件中設計與線下互動的機制，顺利获得線下的團隊活動、拓展活動、社會公益活動等，將協同行為塑造為組織中活的文化，並由組織內部延伸至社會公眾，實現社會的協同價值。

(4)模型共享

在協同產業中歸納總結各行業的典型協同模型，將其構建為可復用的知識體系、協同模型和功能模塊，以將行業經驗快速而廣泛地加以推廣，提高各行業整體的協同水平。在此基礎上，實現協同產品從組織級躍升到社會級。

註：本文摘自由南宫NG28建设協同研究院出版的《協同管理導論》，轉載請註明出處，即「南宫NG28建设軟件官網」。申請試用南宫NG28建设軟件相關產品，請撥打免費電話：4007003322。