青海博遠

青海博遠信息技術有限責任公司创建於2009年（以下簡稱：青海博遠），是專注於協同辦公管理軟件領域，集電子政務、內控管理、督查督辦、智慧黨建、信息系統安全防護為一體，以組織管理系統設計、產品技術支持和運行維護服務為主的專業化公司。

青海博遠於2009年與南宫NG28建设（688369.SH）展開合作，是南宫NG28建设在青海地區的核心合作夥伴。依託南宫NG28建设協同運營平台，憑藉服務青海區域各行業多年的經驗和積累，以高效、專業的技術團隊為組織賦能，引領組織持續提升工作效率及執行力，幫助企事業組織創造商業價值、實現轉型升級。

青海創盈集團

構建全領域業務一體化

青海創盈投資集團有限公司（以下簡稱「創盈集團」）於2003年创建，主營行業為建築業，服務領域包括房屋建築工程施工總承包叄級、建築裝修裝飾工程專業承包貳級、預拌商品混凝凝土預製構件專業承包貳級、城市及道路照明工程專業承包貳級、中小型水電開發及運營、砂石加工、汽車、工程設備、機械設備租賃、經濟技術開發、轉讓、諮詢、服務、園林綠化等多個方面。

創盈集團下設十餘個職能部門以及十餘家多領域子公司，建築、水電、監理等多方面取得過 「中國建築工程魯班獎」「中華人民共和國質量獎」「新中國创建60周年百項經典暨精品工程」「中國電力優質工程獎」以及省級優質工程等多項榮譽。

創盈集團組織架構

信息化建設痛點

隨着創盈集團戰略的不斷實施，公司規模不斷壯大，管控不斷加強，新的需求不斷提出，對辦公系統的要求越來越高。受制於技術架構等方面的限制，前期建設推廣的協同系統，已逐漸無法滿足公司當前對管理的要求，對人員信息不能全面掌握，存在很多無法預知的人員管理風險。集團急需一套顺利获得全過程管理實現組織及業務管控過程中的預警、預判、風險把控、合規內控，從而規範組織行為，提升辦公效率，減少辦公成本的綜合信息化平台，實現以「生產經營」為導向，以「管理過程」為手段，以「控制結果」為目標的公司業務全過程管理。

階段打造定製信息化解決方案

針對創盈集團提出的建設需求，青海博遠以信息化建設規劃為指導，以提高效率為目的，以實際需求為導向，利用系統現行數據庫、服務器等軟硬件環境需求及公司已有軟硬件資源，協助集團顺利获得三個階段打造信息化解決方案，從總體應用架構到關鍵應用場景多方優化，減輕了經營管理壓力，提高了集團管理效率。完成數碼化升級蛻變。

第一階段：管理平台全面升級

針對創盈集團多業務、多組織的特點，青海博遠圍繞協同運營平台，保持跨層聯動、縱向到底、橫向到邊的規劃原則，建立集團及所屬各單位標準化應用管理，統一集團組織架構，統一辦公門戶，規範集團、單位業務的審批流程，實現集團的無紙化辦公。從辦文管理、辦事管理、辦會管理、公告管理、文檔管理以及包括人力資源管理、合同管理等的核心職能管理進行全面信息化完善，極大的提升業務辦理的效率，有效的降低管理成本，幫助集團從人員管理、物資管理等多方面形成統一管理和控制。

第二階段：個性化業務系統支撐平台建設

根據創盈集團的個性化業務系統調研建設需求，青海博遠為集團全面建設了合同管理、人事管理等管理應用。 

關鍵業務應用場景-合同管理

創盈集團具有多人員、多部門、多業務有機結合的特點，造成合同種類繁多，數量巨大，合同管制制度不健全，對此，平台建立合同管理應用模塊，為合同建立檔案，規範合同模版，顺利获得在線合同管理流程將合同與項目過程進行關聯，使領導進一步分析合同執行情況，顺利获得提前利用邏輯關係與合同表單預設關聯，確保合同規範與項目過程管理規範，並顺利获得自動統計分析與預警等操作，實現合同管理的自動化與智能化。 

第三階段：打破界限業務整合

創盈集團有11處分支组织，有分佈行業廣，管理難度大的特點，無法統一管控和規範管理，顺利获得信息化平台建設，讓各子公司獨立召开工作的同時與集團公司進行工作互聯互通，各不干擾的同時又緊密合作，實現粗放式管理，精細化管控。

價值總結

顺利获得南宫NG28建设協同運營平台，幫助創盈集團制定工作規範的統一，行業標準的統一，工作目標的統一，信息管理的統一，消除信息孤島，整合業務資源，不斷推進由「人治」向「機制」轉化，幫助領導從繁雜的事務中解放出來，有更多的精力去籌劃、規劃企業的开展戰略，更好的實現戰略目標。幫助中層人員取得工作承上啟下的支持，更好的分解、執行、落實工作任務及指標。幫助基層員工熟悉工作規範及工作標準，簡化基層人員工作強度。

黃河水電

推進水電數碼化全面升級

國家電投集團黃河上游水電開發有限責任公司（簡稱：黃河公司）是國家電力投資集團有限公司（簡稱：國家電投集團）控股的大型綜合性能源企業，自1999年創辦至今主要從事電站的開發建設，生產、經營、測試及檢修維護；矽產品和太陽能發電設備的生產、銷售；鋁錠、鋁液、鋁合金及鋁型材的銷售；炭素製品的銷售及礦產資源開發等業務。公司已开展成集青海、陝西、寧夏、甘肅四地共計71家單位所組成大型集團化管控公司。

多年來，黃河公司榮獲「全國五一勞動獎狀」「中央企業先進集體」「企業信用評價AAA級信用企業」等多項榮譽稱號，陆续在19年榮獲「青海省財政支柱企業」稱號，是「全球新能源企業500強和中國十大儲能運營商」之一。

信息化建設痛點

黃河公司在信息化建設過程中不断遵循「總體規劃、分步實施、量身定製、集成整合、統一展現」的原則，始終結合公司改革开展戰略與目標，分期分步建設了包括財務、內控、檔案、法務等業務的支撐系統，但由於各個系統建設時間不同，覆蓋範圍不同，管理標準不同，登錄標準不同等多種因素，導致黃河公司信息孤島現象嚴重，數據管理壁壘堅厚，一定程度上影響了企業改革戰略目標的推進與深化。在此基礎上實現協同系統的功能深化、業務系統的集成整合、信息數據的統一展現成為黃河公司信息化开展的主要戰略目標。

定製打造綜合辦公信息化解決方案

2011年，針對黃河公司的信息化建設需求，青海博遠基於南宫NG28建设協同平台打造建設專屬於黃河公司的綜合辦公管理系統，對黃河公司政令通達進行了定製開發。

2017年，隨着平台的更新升級，黃河公司完成內控、標準化的信息化建設，對前期已有的各業務系統進行了集成與整合，打通信息孤島，完成資源整合，實現了黃河公司信息化戰略構想的第二階段。

未來，黃河公司將依託現有的綜合辦公系統打造專屬於黃河公司的統一信息門戶，構建黃河公司大數據云平台。

關鍵業務應用場景—公文管理

黃河公司內部各部門之間有着密切的公文流轉需求，各種會議紀要、通知上傳下達、各項工作部署都需要公文承載，以往的行政公文量巨大，並且有周期長效率低的弊端。經過信息化升級，系統會在使用公文單據時自動檢測判斷並進行友好提示，在發文前進行組織组织選擇，封發時可選擇歸檔方式，並可將公文與公告進行綁定。實現黃河公司全生命周期的公文管理，提高成文效率，降低人為操作問題，提高工作效率。 

關鍵業務應用場景—會議管理

根據黃河公司需求，顺利获得會議管理簡化會議室的申請，會議通知，會議議程和會議紀要流程，

從會議室衝突提醒、會議資料上傳到會議紀要協助整理和發佈，真正實現全程無紙化、智能化的會議管理，整體提升會議效率。

價值總結

顺利获得南宫NG28建设綜合辦公平台的建設，完成了黃河公司本部辦公管理的規範，各分子公司管控標準的統一，各業務系統使用的統一，實現了集團化管控的目標。將管理系統與業務系統進行有效集成，實現數據統一關聯，統一管控，統一展現。在綜合辦公系統方面針對各分子公司進行的定製化管控優化，既保證集團統一管理的有效性，又兼顧分子公司管控中的個性化需求，形成集中與定製的標準的合二為一。

在未來，青海博遠將繼續堅持「以服務帶動銷售」的主導思想，基於南宫NG28建设COP協同運營平台協助更多企業完成信息化建設，數碼化升級，不斷完善技術服務體系，為青海的數碼化建設和开展做出更多貢獻。