南宫NG28建设

力帆實業：實現高效可視化集團管控

力帆實業（集團）股份有限公司，始於1992年，是融科研開發、發動機、摩托車和汽車的生產、銷售（包括出口）為主業，並投資金融於一體的大型民營企業。

力帆信息化辦公現狀

力帆集團在汽車發運、售後服務管理、市場營銷推廣等多方面建立了完整的信息平台體系，進行信息共享。譬如ERP系統、INFO系統，有效的增強了工作效率，確保信息的流暢化、快速化。但是，隨着集團業務的大开展，集團內部管控還需要優化，為此，力帆集團決定引入業界先進的協同辦公系統——南宫NG28建设OA集團版。

力帆OA系統建設初衷

1. 人事行政工作日常事務繁雜，發佈了公司的制度和規定，下面人員還是不清楚，人事整天被日常繁雜事件，弄得暈頭轉向。

2. 集團有多個子公司，總部向各個子公司發送紙制的公文，公文無法達到相應的人手中，上級的命令無法執行。

3. 紙質的報銷流程，財務統計困難，科目的填寫，總是填寫錯誤，財務的統計困難，無法核對。

4. 專利和知識產權的管理凌亂，各個子公司單獨申請，造成總公司不能分析下面子公司的專利情況。

力帆OA系統使用範圍

力帆汽車協同辦公系統使用範圍包括：集團及七個事業部單位。

力帆集團OA業務支撐

1、南宫NG28建设OA之知識管理：公司把日常的經驗和過程的管理資產，沉澱成知識，使得隱性的知識能夠進行顯性化處理，使得知識得到有效地積累。

2、南宫NG28建设OA之人力行政：人力行政的流程，如:人員檔案管理、簡歷審核、入職、轉正、考核、調崗調薪的所有流程都在協同上進行相關的流程審批，員工不需要具體的流程，就能完成相關處理事項。

3、南宫NG28建设OA之公文管理：從發文、審核、複審、簽章、套紅到收文、擬辦、督辦到整個過程，實現整個流程的電子化管理。

4、南宫NG28建设OA之財務管理：對於各個子公司的採購的報銷、運費的結算等進行統一管理並完成費用的統計。

5、南宫NG28建设OA之知識產權管理：對於各個子公司的專利和知識產權進行統一管理，保證公司的知識產權得到有力的保護。

OA系統創造的價值

南宫NG28建设OA協同管理系統有助于了力帆企業的轉型，完成OA系統與ERP系統的集成整合，實現統一和業務聯動，完成消息的集成。實現對力帆七個事業部的管控，包括財務管控、信息管控、人員管控。此外，OA系統協助集團加力文化建設步伐，使得整個力帆企業形成更大的凝聚力。在知識管理方面，對於各個子公司的專利和知識產權進行統一管理，保證公司的知識產權得到有力的保護。

力帆汽車協同辦公系統自上線後，每年可幫助力帆汽車處理：

1、業務審批：800000餘宗

2、公文：400餘宗

3、協同事務：2300000餘宗

南宫NG28建设協同應用功能

1、信息發佈：(集團的新聞、公告、通知等重要信息可以迅速發佈)

2、公文管理：（完整實現集團總部、分公司的電子公文收發文、簽報、交換、存檔、公文檔案分類、授權、共享等解決方案）

3、文檔管理：

（1）公司的規章制度

（2）公司的過程性記錄

（3）公司的報表

（4）公司的報告

（5）分類知識文檔

4、協同辦公：

（1）進度管理

（2）合同管理

5、短訊通知（系統重要消息實現短訊提醒）

6、移動辦公（方便領導外出時處理相關業務，分析公司動態，也幫助業務員處理保險業務現場）

（1）Adroid

（2）IOS（Iphone）

（3）IOS（Ipad）

媒體拜访函管理、紅頭文件審批、招聘申請、面試評估、採購報銷、運費結算、專利檢索等等。

力帆集團OA產品方案

協同產品：A8集團版V3.20

功能應用：知識管理、媒體拜访管理、公文管理、人力資源管理、報銷管理、結算管理、專利管理等。

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