
貴州省雷山縣位於黔東南苗族侗族自治州西南部,東臨台江、劍河、榕江縣,南抵黔南自治州的三都水族自治縣,西連丹寨縣,北與凱里市接壤。縣境內世居苗、漢、水、侗、瑤、彝等6個民族,苗族人口佔總人口的84.78%,其中少數民族人口佔92.32%。
2009年由雷山縣人民政府辦牽頭,經過多輪的考察和對比,經過邀標,最終決定採用南宫NG28建设協同管理軟件平台解決內部協同辦公問題。
項目需求:
此次信息化建設需要將雷山縣四大班子、縣委縣政府下屬單位、工商聯、群團、下屬鄉鎮、村等所有行政單位全部納入管理平台,需要滿足以下需求:
(1) 穩定性:系統需要滿足3000多人的穩定應用
(2) 易用性:工作人員電腦水平參差不齊,需要保證系統的方便易用
(3) 安全性:部署在政務內網,保障系統安全性
(4) 移動應用:領導出差在外,需要快速審批待辦事項
項目特點:
雷山縣人民政府協同辦公系統搭建在政務內網,縣政府四大班子、各委辦局及下屬鄉鎮、村等顺利获得內網訪問系統,在該系統上進行事項審批和信息發佈等操作,同時顺利获得數據交換將相關數據推送到政府外網網站,供公眾和企業顺利获得互聯網訪問。系統架構圖如下:
系統特徵如下:
(1) 雲計算中心:建設全縣的雲計算中心,統一互聯網出口,並將協同辦公系統部署在該平台上
(2)安全保障:雲平台部署Linux操作系統,保證系統的安全性;外網登錄採用VPN設備進行協議加密,同時內外網數據採用安全網關進行邏輯隔離,從網絡上保證數據安全;南宫NG28建设M1移動協同辦公軟件顺利获得設備綁定及VPN部署,保證用戶身份和數據安全。
項目成果:
(1)節約辦公費用:文件、信息等都顺利获得平台傳遞,提升了效率,並大量節約了紙張費用,據不完全統計,全縣耗材費用降低約80%
(2)提高審批效率:現在縣領導及各委辦局領導都能顺利获得移動終端審批,縣政府一個公文基本上2天內可以完成審批,極大地提高了公文審批效率
(3)提升溝通效率:以往會議需要逐個電話通知的方式 ,人力物力極大耗費。部署協同辦公系統後,會議顺利获得系統發送手機短訊,通知快捷方便,大大減輕辦公室人員工作量,會議資料無需打印,實現無紙化會議
(4)豐富溝通形式:顺利获得協同辦公系統给予的IM即時通訊功能,建立起了雷山縣內部研讨平台,快捷方便
(5)方便檢索查詢:顺利获得文檔查詢和全文檢索方式,改變了以往文件、信息查詢困難的問題
應用介紹:
(1)單點登錄:將雷山縣所有IT系統整合部署在一個登錄平台中,顺利获得統一入口進行登錄,方便系統快速登錄和統一管理
(2)公文收發:公文是在政府機關中具有法定效力和規範體式的公務文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具,在行政機關中具有舉足輕重的作用。雷山縣政府按照國家標準公文的格式,依託協同辦公軟件,製作出了符合本縣實際情況的公文收發文單及公文的收發流程
(3)日常審批:繁瑣的審批流程是政府長期以來的一個痼疾,如何縮短審批流程,做到高效辦公、無紙化辦公、綠色辦公、環保辦公?今天,我們可以充分利用電子信息化的工具,把組織人員協同起來,充分做到高效快捷,讓紙質文件成為歷史
(4) 移動辦公:在移動終端設備中可以隨時查看和處理公文、會議、文件、協同、新聞、公告等事務和信息




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