南宫NG28建设

雲天化集團：顺利获得大集成，實現統一辦公平台

雲天化集團有限責任公司（以下簡稱「雲天化集團」），是以化肥及現代農業為主業的國有綜合性產業集團。經過40多年的开展，雲天化集團總資產超過900億元。 2016年，雲天化集團名列中國企業500強第233位、中國製造業企業500強第111位。

雲天化集團管理需求

集團型企業，分子公司數量多、地域分佈廣，在管理過程中主要遇到以下幾個困難：

•公文收發效率低

•跨公司審批流程複雜

•數據收集困難、處理繁瑣

•信息共享方式單一

•辦公地點限制

•系統間相互獨立，集成度低

信息化建設目標

•公文交換：全集團實現公文線上交換。

•協同辦公：建成集團內最大的協同辦公平台。

•集團門戶：基於辦公系統實現集團的內部門戶。

•溝通研讨平台：集團內部即時研讨平台，人員信息快速檢索。

•全文檢索：快速搜索文檔資料。

•移動辦公：隨時隨地審批，充分利用碎片時間，提高審批效率。

•信息共享：文檔中心、新聞中心。

•瀏覽報表：基於辦公系統，打造集團的報表決策平台。

•系統集成平台：將其它系統集成到辦公系統中，用戶只需登錄OA即可。

協同共享、至聯南宫NG28建设——協同系統應用

一、集團信息系統集成平台

顺利获得人找信息，轉變為信息找人。

將集團內所有具備條件的信息系統都集成到協同辦公系統中，用戶登錄辦公系統後即可查閱和處理其它系統的信息和事項。解決了員工因系統太多而記不住賬戶和密碼、需要登錄多個系統而錯過重要信息和代辦事項等問題。

二、總部機關績效考核

•業務需求：結合公司運營業績及各項標準和指標，按月對公司中層幹部、員工的工作行為及取得的工作業績進行評估，並根據評估結果完成績效工資的分配。

•實現方案：顺利获得運用南宫NG28建设協同辦公系統的流程表單配置、業務生成器、DEE數據交換引擎，結合SAP系統的HR模塊相應功能，協同辦公系統完成流程的審批，SAP完成工資核算及數據存儲。

•應用價值：實現了流程的高度自動化和系統間的數據交互，從流程發起至工資查詢，各節點嚴格控制處理時間，在改造之前，月度報表的平均流轉日為12.6天，改造之後縮減到了8.4天。

三、黨建信息平台

•業務需求：為響應公司黨務部門的需求，基於辦公系統開發的一整套黨員信息、黨務管理系統。

•實現方案：黨建信息平台顺利获得協同辦公系統業務生成器、DEE數據交換引擎、流程表單的應用，及與SAP、帆軟報表系統的數據交互集成，完美的實現了黨員信息採集、組織關係管理、數據展現等功能的「數據串聯「，黨建數據一目了然，使得黨建工作更加便捷、高效！

四、基於協同辦公系統的信息共享平台

應用價值：最大限度連接每一個用戶，發揮協同系統的最大價值。讓A8平台成為連接公司、業務部門之間的樞紐，成為集團的消息中心，着力發揮信息系統聯通、暢通的價值。

應用內容：新聞、公告、流程、公文、臨時消息、數據等。

方式1：辦公系統—登錄協同辦公系統後收發系統內的各類信息，以及集成的第三方系統消息。

方式2：致信—顺利获得在PC端安裝致信軟件，不登錄協同辦公系統就可以實時接收和查看協同消息，讓協同效率進一步提高。

方式3：移動客戶端M1—安裝協同辦公系統客戶端並且登錄成功一次後，所有消息都會離線自動推送。

方式4：短訊—顺利获得協同辦公系統和短訊系統的集成，發送各種重要的信息。

方式5：微信--連接部分無法操作電腦和使用M1客戶端的用戶，傳遞工資和人事數據以及新聞公告信息。

五、基於協同辦公系統打造的報表平台

應用價值：深度挖掘、整合各系統數據，以辦公平台為載體，顺利获得圖形化手段讓數據以更清晰,有效的方式呈現。

應用方式：以辦公系統平台為數據載體，整合其他系統數據資源，顺利获得帆軟報表進行可視化處理。

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