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英特集團:「協同+」 讓數據驅動管理提效

浙江英特集團股份有限公司（以下簡稱英特集團）是深耕醫藥流通領域的老牌企業，现在世界前50強制藥企業和全國製藥前100強企業中，分別有42家和96家與其有合作關係。在市場上，在銷品規格達到35000個，上下游供應商分別有1000和15000家。

英特集團協同管理訴求

項目背景：

英特集團經過十餘年的努力，基本實現了以BMS業務系統、EAS財務系統、辦公OA系統、電子商務平台為核心，以WMS物流系統、物流指揮中心、藥店在線系統、呼叫中心系統、移動CRM等為輔助的信息化架構。

管理問題：

1、需要提升用戶體驗，搭建符合各組織需求的個性化的企業門戶；

2、需具備成熟的擴展平台，支撐協同型管理需求落地，降低信息化軟件成本；

3、需異構系統集成平台，整合信息與數據資源，達到數據共享；

4、管理行為需要可視化、過程信息可追溯、時間控制精細化；

5、需要優化管理流程，健全制度，清晰流程；

6、需要提升組織運營效率，隨時隨地處理業務，節約費用。

主要應用

費控管理

英特費控管理模塊是從費用預算取數及控制、借用、歸還、報銷、憑證及付款指令清單生成費用的全過程管理。

實現價值：顺利获得協同費用管理模塊與金蝶EAS預算模塊、總賬模塊及招行CBS的全面打通，實現費控管理標準化、一體化，實現費用預算控制、費用憑證自動傳遞、付款指令清單自動生成，提升工作效率及數據準確性。

•預算數據取自EAS

•在協同平台進行預算凍結

•支持靈活預算控制方式

借款單形成借款底表，供還款時調用

•根據預算項目設置進行強控制或組合控制

•可選擇是否關聯借款

•支持電子發票報銷

•收款信息來源於員工檔案（EAS集成）或供應商底表

•表單提交後預算數據凍結，審批完成後為預算執行數

內審管理

•英特內審管理模塊含從內部審計立項、通知、意見徵求、審計報告、整改通知及跟蹤的全過程管理。

•實現了集團內部審計管理信息化，降低軟件購買成本，提高了審計管理工作效率，對內部審計項目管理的全過程進行了信息記錄，顺利获得數據關聯形成項目台帳，並给予項目關聯觸發及手工發起兩種模式，靈活的應對各種內部審計需求

審計立項後觸發審計通知，提交相關審計資料

審計報告意見徵求後觸發審計報告簽發

整改通知觸發跟蹤整改情況表

協同效率分析

協同平台效率分析是由信息部顺利获得系統功能提取數據，進行數據分析，並與相關組織或個人進行問題、需求及方案溝通，並針對性的進行制度、流程或消息提醒等方式的優化。

顺利获得定期及不定期的系統協同效率數據統計，對協同效率進行多角度的分析，診斷問題，優化系統，促進公司管理流程優化及再造，為領導制定和完善管理给予決策依據，充分發揮協同平台應用價值。

1、新舊系統對比分析

新舊系統表單量、登錄人數同比、各組織流程發起量同比分析。

新舊系統相同流程運行效率分析

2、登陸系統情況

上線後各月份登錄及在線峰值

關鍵崗位及科級人員登錄情況統計

3、協同行為分佈

協同行為模塊分佈比率統計

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