南宫NG28建设

作為南宫NG28建设（688369.SH）金鑽級合作夥伴，自公司创建以來，威麗科技始終以客戶為中心、服務為主業的企業宗旨，致力於IT技術的不斷創新，追求品質與應用並得的理念，以堅持務實、專業、負責的態度，為客戶给予方便、周到、先進的信息化應用解決方案。威麗科技現有團隊80餘人，已成功交付並服務500餘家企業，並能夠给予英語、日語等多語言支持。多年來結合客戶服務支持，威麗自主研發了一套CRMS服務系統，顺利获得流程化管理服務於客戶，使客戶得到更專業更快捷的服務！

牽手南宫NG28建设 互助共贏

威麗科技總經理俞宏南講道：「威麗科技長期以來從事IT運維和系統集成業務，在此過程中我們積累了大量的最終用戶，包括國企、學校、外企等客戶。在與客戶的研讨和合作中我們分析到，客戶對信息化的需求在逐步向核心業務靠攏，基礎的辦公軟件已經無法滿足客戶多樣化的業務需求，且迫切需要一款可以打通各業務模塊間信息傳遞「阻礙」的產品，這對於威麗來講是個新機遇。」

「我們希望幫助企業在信息化建設過程中更加深入，為其给予全方位的信息化服務，便在市場上進行調研工作，結果表明南宫NG28建设協同運營平台正好切合客戶的需求。在協同管理軟件領域中，南宫NG28建设協同運營平台始終是以人為中心和起點，將組織中的人、事、物、流程、信息、數據等各種資源，以數碼化形式進行有效融合，為管理增效。此外，從我們公司的長遠开展來看，南宫NG28建设能夠幫助威麗科技开展並走向更加廣闊的舞台，幾經考量後我們決定與南宫NG28建设合作，共同幫助企業、組織實現高績效組織運營升級。」

以協同為核心 打造企業一體化運營平台

上海市普陀區城市建設投資有限公司（以下簡稱「普陀城投」）创建於1996年，创建初期以承擔區舊城改造、土地儲備、重大市政項目投融資等任務。2010年，與安居房產公司完成重組整合，注入了房地產開發、資產管理等市場經營業務。2013年，根據國資國企改革方案，將原區建交委、區綠化市容局、區房管局等單位管理的企業劃轉至城投公司。2017年，根據區深化國資國企改革部署，將舊改徵收、公租房管理等業務劃出，業務涵蓋城市建設的實業投資，園林綠化，市政公用建設工程、河湖整治建設工程施工，房屋、建築裝飾裝修建設工程設計與施工，工程監理服務，房地產開發經營等。公司现在共擁有四十餘家全資、控股、參股公司，其中一級子公司10家，資產總額超過237億元，淨資產近50億元，公司員工總數為4260人。

信息化建設痛點

在資產管理方面，各種與資產相關的審批（如申購、調配調撥、報廢報損等）分散，資產相關信息的來龍去脈被人為割裂，導致信息無法完整獲知以及過於分散，加大信息的謄錄、導入等操作的工作量，出錯的情況則難以避免，甚至給人為作弊给予了空間；在系統中沒有提示或預警，忽略了資產的質保、維保日期，可能導致產生不必要的費用以及不必要的損失，而在平時也無法及時獲取資產狀態，閒置資產得不到有效利用，導致重複購買。

解決方案

威麗科技基於協同運營平台系統建設，搭建普陀城投的辦公信息門戶和協作平台，實現公司戰略執行、敏捷組織建立、信息資源管控、泛組織的文化融合、輔助領導決策等多方面管控的信息技術支撐。

普陀城投公文管理是基於協同平台的最為基礎應用，而公文的應用和流轉推送業務的處理，也是協同辦公的核心應用。公文處理均按照通用公文處理辦法來執行，既滿足普陀城投的日常辦公要求，又具備普適性。各類發文顺利获得發文審批單完成，包括集團發文、紀委發文、黨辦發文、工會發文等，不同發文類型顺利获得在流程設置不同的條件分支進行審批的流轉。不同的發文類型執行不同的條件分支，可以滿足實際業務場景，對平台運維者而言，只需維護一張表單和一個流程，極大降低了維護工作量。

收文包括集團外部上級單位來文和集團內部下屬成員單位來文，對於不同來源的收文執行不同操作。《收文單》用於收文的登記，可以顺利获得二維碼掃描進行上級來文的登記，也可手工登記，對於內部來文則顺利获得公文交換自動轉收文。集團內部公文分類全覆蓋，保障集團公文流轉的規範性，為集團全級次公文流轉奠定規範化基礎。

顺利获得信息化不落地公文流轉，做到擬文留痕、審核留痕、正文修改留痕、意見留痕、集團與下級單位交換留痕、公文效率留痕，完成公文業務、數據全追溯。

集團管控中公文可完成全級次文件傳輸，顺利获得「發文—交換—收文—歸檔」的流轉達成「集團—二級單位—三產—四級」全級次推送。可包含公文所涉及的全部公文流轉類型，完成線上流轉，並完成公文分類匯總統計。

顺利获得系統集成，實現信息化資產的跨系統數據交換與業務集成，形成了一體化的資產共享管理平台。

合理規劃信息資產購置計劃，有效利用現有資源，避免浪費，重複購買。責任的明確，使得資產在人為損壞後，能快速釐清責任，並要求責任人承擔費用。

資產從購買開始，責任便得到劃分，資產購入時的質量情況可以追蹤管理，責任貫穿員工在職期，不因其崗位職務變動而消失。責任的明確，使得資產的使用情況信息反饋更加及時，維保得到認真執行。員工離職時，實物資產的交接變得清晰，避免形成糊塗賬。

價值總結

普陀城投協同辦公平台是以普陀城投現有的管理制度和當前擁有的網絡基礎設施、計算與存儲基礎設施、系統軟件、核心業務系統、數字資源等為基礎，嚴格遵循集團的IT規劃指導思想。

顺利获得系統建設能夠做到各公司各個部門能方便、及時、有效將企業經營管理信息傳遞到管理中心；針對各業務單元管理，總部能及時、方便、有效將經營政策傳遞到各個部門的管理末梢。從而實現信息上通下達、流程合理高效、管理決策透明；其中信息通達是技術的目標，流程合理高效和管理決策透明是管理的目標，技術目標和管理目標如果都得以實現就可以達到企業的效益目標。

顺利获得協同運營平台建設實現普陀城投內部多種職能的垂直管控、跨組織的橫向業務快速協作和審批，實現日常辦公中領導下達和交辦的各項工作任務的計劃、創建下達、跟蹤督辦和統計查詢管理，加強日常工作任務完成的計劃性和協調性，從而明確責任、提高效率、促進各項工作的高效完成。